Кімнати, ресурси та планування

Кімнати та ресурси дають змогу відстежувати заброньовані простори та обладнання вашої церкви. Коли група або команда хоче використати кімнату чи позичити ресурс для заходу, вони можуть надіслати запит через B1 — а ви можете схвалювати або відхиляти такі запити, щоб уникнути подвійного бронювання.

Перш ніж почати

• Вам потрібен адміністративний доступ до розділу Календарі в B1 Admin
• Створіть групи, учасники яких подаватимуть запити на бронювання

Відкриття розділу «Кімнати та ресурси»

У B1 Admin відкрийте меню Jump (панель пошуку у верхньому лівому куті), розгорніть Календарі та натисніть Кімнати та ресурси. На сторінці є чотири вкладки: Кімнати, Ресурси, Блокування та Шаблони. Кнопка додавання у верхній частині сторінки змінюється відповідно до вибраної вкладки, а поле Знайти дає змогу фільтрувати поточний список.

Кімнати

Кімнати — це фізичні простори, які можна бронювати разом із подіями календаря: святилище, зала для спілкування, клас тощо.

Додавання кімнати

1. На вкладці Кімнати натисніть Додати кімнату у верхній частині сторінки.
2. Введіть назву кімнати.
3. За бажання вкажіть місткість (максимальну кількість людей).
4. Установіть групу для схвалення — коли група запитує цю кімнату, лідерам обраної групи надсилається сповіщення, і вони мають схвалити бронювання. Залиште поле порожнім, якщо схвалення не потрібне.
5. Натисніть Зберегти.

Редагування або видалення кімнати

Натисніть Редагувати поруч із будь-якою кімнатою, внесіть зміни та натисніть Зберегти. Щоб остаточно видалити кімнату, скористайтеся кнопкою Видалити.

Ресурси

Ресурси — це предмети, які можна бронювати разом із подією: аудіо- та відеообладнання, проєктори, стільці, фургон тощо.

Додавання ресурсу

1. Натисніть вкладку Ресурси, а потім Додати ресурс.
2. Введіть назву та за бажання опис.
3. Установіть групу для схвалення, якщо хтось має підтверджувати видачу ресурсів у позичку.
4. Натисніть Зберегти.

Блокування

Блокування не дають бронювати кімнати або ресурси у певні часові проміжки — для ремонту, зарезервованих періодів або технічного обслуговування.

Додавання блокування

1. Натисніть вкладку Блокування, а потім Додати блокування.
2. Виберіть, чи блокувати кімнату, ресурс, чи всі кімнати й ресурси.
3. Установіть дату й час початку та завершення блокування.
4. За бажання додайте примітку про причину.
5. Натисніть Зберегти.

Шаблони подій

Шаблони дають змогу зберегти готову конфігурацію події — назву, опис і пов'язані групи, — щоб повторювані заходи створювалися однаково.

Додавання шаблону

1. Натисніть вкладку Шаблони, а потім Додати шаблон.
2. Введіть назву шаблону.
3. За бажання пов'яжіть групу, щоб подія автоматично прив'язувалася до неї під час створення з шаблону.
4. Натисніть Зберегти.

Під час створення нової події співробітники можуть обрати наявний шаблон, щоб заповнити дані події наперед.

Пов'язані статті

• Календар доступності — переглядайте всі бронювання одразу та бронюйте кімнати або ресурси безпосередньо
• Схвалення календаря — схвалюйте або відхиляйте запити на бронювання кімнат і ресурсів
• Створення календарів — налаштуйте календарі подій
• Створення груп — налаштуйте групи, які можуть бронювати кімнати та ресурси