Pereiti prie pagrindiniam turinį

Patalpos, ištekliai ir planavimas

Patalpos ir ištekliai leidžia sekti jūsų bažnyčios rezervuojamas erdves ir įrangą. Kai grupė ar komanda nori naudoti patalpą arba pasiskolinti išteklių renginiui, jie gali pateikti prašymą per B1 — o jūs galite patvirtinti arba atmesti šiuos prašymus, kad išvengtumėte dvigubo rezervavimo.

Prieš pradedant

  • Jums reikia administracinės prieigos prie skyriaus Kalendoriai programoje B1 Admin
  • Nustatykite grupes, kurių nariai teiks rezervavimo prašymus

Patalpų ir išteklių atidarymas​

B1 Admin programoje atidarykite Šuolio meniu (paieškos laukas viršuje kairėje), išskleiskite Kalendoriai ir spustelėkite Patalpos ir ištekliai. Puslapyje yra keturi skirtukai: Patalpos, Ištekliai, Blokavimai ir Šablonai. Pridėjimo mygtukas puslapio viršuje keičiasi pagal pasirinktą skirtuką, o laukas Ieškoti leidžia filtruoti dabartinį sąrašą.

Patalpos​

Patalpos yra fiziškos erdvės, kurias galima rezervuoti kartu su kalendoriaus renginiais — šventovė, bendrystės salė, klasė ir pan.

Patalpos pridėjimas​

  1. Skirtuke Patalpos spustelėkite Pridėti patalpą puslapio viršuje.
  2. Įveskite patalpos pavadinimą.
  3. Jei norite, nustatykite talpą (didžiausią žmonių skaičių).
  4. Nustatykite Patvirtinimo grupę — kai grupė prašo šios patalpos, pasirinktos grupės vadovai gauna pranešimą ir turi patvirtinti rezervaciją. Palikite tuščią, jei patvirtinimo nereikia.
  5. Spustelėkite Išsaugoti.

Patalpos redagavimas ar šalinimas​

Spustelėkite Redaguoti šalia bet kurios patalpos, atlikite pakeitimus ir spustelėkite Išsaugoti. Norėdami visam laikui pašalinti patalpą, naudokite Šalinti.

Ištekliai​

Ištekliai yra daiktai, kuriuos galima rezervuoti kartu su renginiu — garso ir vaizdo įranga, projektoriai, kėdės, furgonas ir pan.

Išteklių pridėjimas​

  1. Spustelėkite skirtuką Ištekliai, tada Pridėti išteklių.
  2. Įveskite pavadinimą ir, jei norite, aprašymą.
  3. Nustatykite Patvirtinimo grupę, jei kam nors reikia patvirtinti išteklių išdavimą.
  4. Spustelėkite Išsaugoti.

Blokavimai​

Blokavimai neleidžia rezervuoti patalpų ar išteklių tam tikru laiku — remontui, rezervuotiems laikotarpiams ar priežiūrai.

Blokavimo pridėjimas​

  1. Spustelėkite skirtuką Blokavimai, tada Pridėti blokavimą.
  2. Pasirinkite, ar blokuoti Patalpą, Išteklių, ar visas patalpas ir išteklius.
  3. Nustatykite blokavimo pradžios ir pabaigos datą bei laiką.
  4. Jei norite, pridėkite priežasties pastabą.
  5. Spustelėkite Išsaugoti.

Renginių šablonai​

Šablonai leidžia išsaugoti pakartotinai naudojamą renginio konfigūraciją — pavadinimą, aprašymą ir susijusias grupes, kad pasikartojantys renginiai būtų kuriami nuosekliai.

Šablono pridėjimas​

  1. Spustelėkite skirtuką Šablonai, tada Pridėti šabloną.
  2. Įveskite šablono pavadinimą.
  3. Jei norite, susiekite grupę, kad renginys būtų automatiškai priskirtas tai grupei, kai sukuriamas pagal šabloną.
  4. Spustelėkite Išsaugoti.

Kurdami naują renginį, darbuotojai gali pasirinkti esamą šabloną, kad iš anksto užpildytų renginio duomenis.

Susiję straipsniai​