Mergeți la conținut principal

Camere, resurse și programare

Camerele și resursele vă permit să urmăriți spațiile și echipamentele bisericii care pot fi rezervate. Când un grup sau o echipă dorește să folosească o cameră sau să împrumute o resursă pentru un eveniment, poate trimite cererea prin B1 — iar dumneavoastră puteți aproba sau refuza cererile pentru a preveni suprapunerile de rezervări.

Înainte de a începe

  • Aveți nevoie de acces de administrator la secțiunea Calendare din B1 Admin
  • Configurați grupurile ai căror membri vor trimite cereri de rezervare

Deschiderea Camerelor și resurselor​

În B1 Admin, deschideți meniul Jump (bara de căutare din colțul din stânga sus), extindeți Calendare și faceți clic pe Camere și resurse. Pagina are patru file: Camere, Resurse, Blocaje și Șabloane. Butonul de adăugare din partea de sus a paginii se schimbă în funcție de fila selectată, iar o casetă Caută vă permite să filtrați lista curentă.

Camere​

Camerele sunt spații fizice care pot fi rezervate împreună cu evenimentele din calendar — o sală de cult, o sală de întâlnire, o clasă etc.

Adăugarea unei camere​

  1. În fila Camere, faceți clic pe Adaugă cameră din partea de sus a paginii.
  2. Introduceți un nume pentru cameră.
  3. Opțional, setați o capacitate (numărul maxim de persoane).
  4. Setați un Grup de aprobare — când un grup solicită această cameră, liderii grupului ales sunt notificați și trebuie să aprobe rezervarea. Lăsați necompletat dacă nu este nevoie de aprobare.
  5. Faceți clic pe Salvează.

Editarea sau ștergerea unei camere​

Faceți clic pe Editează lângă orice cameră, efectuați modificările și faceți clic pe Salvează. Folosiți Șterge pentru a elimina definitiv o cameră.

Resurse​

Resursele sunt obiecte care pot fi rezervate împreună cu un eveniment — echipament audio-video, proiectoare, scaune, o dubă etc.

Adăugarea unei resurse​

  1. Faceți clic pe fila Resurse, apoi pe Adaugă resursă.
  2. Introduceți un nume și, opțional, o descriere.
  3. Setați un Grup de aprobare dacă cineva trebuie să aprobe împrumutul resurselor.
  4. Faceți clic pe Salvează.

Blocaje​

Blocajele împiedică rezervarea camerelor sau a resurselor în anumite intervale de timp — pentru renovări, perioade rezervate sau lucrări de întreținere.

Adăugarea unui blocaj​

  1. Faceți clic pe fila Blocaje, apoi pe Adaugă blocaj.
  2. Alegeți dacă doriți să blocați o Cameră, o Resursă sau toate camerele și resursele.
  3. Setați data și ora de început și de sfârșit ale blocajului.
  4. Opțional, adăugați o notă cu motivul.
  5. Faceți clic pe Salvează.

Șabloane de eveniment​

Șabloanele vă permit să salvați o configurație reutilizabilă a unui eveniment — titlu, descriere și grupurile asociate — astfel încât evenimentele recurente să poată fi create în mod consecvent.

Adăugarea unui șablon​

  1. Faceți clic pe fila Șabloane, apoi pe Adaugă șablon.
  2. Introduceți un nume pentru șablon.
  3. Opțional, asociați un grup, astfel încât evenimentul să fie conectat automat la acel grup atunci când este creat din șablon.
  4. Faceți clic pe Salvează.

Când creează un eveniment nou, membrii personalului pot alege un șablon existent pentru a completa automat detaliile evenimentului.

Articole conexe​