Přejít na hlavní obsah

Místnosti, zdroje a plánování

Místnosti a zdroje vám umožní sledovat prostory a vybavení vaší církve, která lze rezervovat. Když skupina nebo tým chce využít místnost nebo si vypůjčit zdroj pro akci, může o to požádat přes B1 — a vy můžete tyto žádosti schválit nebo zamítnout, aby nedocházelo k dvojitým rezervacím.

Než začnete

  • Potřebujete administrátorský přístup k sekci Kalendáře v B1 Admin
  • Nastavte skupiny, jejichž členové budou odesílat žádosti o rezervaci

Otevření místností a zdrojů​

V B1 Admin otevřete nabídku Jump (vyhledávací pole vlevo nahoře), rozbalte Kalendáře a klikněte na Místnosti a zdroje. Stránka má čtyři záložky: Místnosti, Zdroje, Blokace a Šablony. Tlačítko pro přidání v horní části stránky se mění podle vybrané záložky a pole Hledat vám umožní filtrovat aktuální seznam.

Místnosti​

Místnosti jsou fyzické prostory, které lze rezervovat spolu s kalendářními akcemi — svatyně, sál pro společenské setkání, učebna apod.

Přidání místnosti​

  1. Na záložce Místnosti klikněte na Přidat místnost v horní části stránky.
  2. Zadejte název místnosti.
  3. Volitelně nastavte kapacitu (maximální počet osob).
  4. Nastavte schvalovací skupinu — když skupina žádá o tuto místnost, vedoucí vybrané skupiny jsou upozorněni a musí rezervaci schválit. Pokud schválení není potřeba, ponechte pole prázdné.
  5. Klikněte na Uložit.

Úprava nebo smazání místnosti​

Klikněte na Upravit u požadované místnosti, proveďte změny a klikněte na Uložit. Pomocí Smazat místnost trvale odstraníte.

Zdroje​

Zdroje jsou předměty, které lze rezervovat spolu s akcí — AV technika, projektory, židle, dodávkový vůz apod.

Přidání zdroje​

  1. Klikněte na záložku Zdroje a poté na Přidat zdroj.
  2. Zadejte název a volitelně popis.
  3. Nastavte schvalovací skupinu, pokud má někdo potvrzovat výpůjčky zdrojů.
  4. Klikněte na Uložit.

Blokace​

Blokace zabraňují rezervaci místností nebo zdrojů v určitých časech — kvůli rekonstrukcím, vyhrazeným obdobím nebo údržbě.

Přidání blokace​

  1. Klikněte na záložku Blokace a poté na Přidat blokaci.
  2. Zvolte, zda blokovat místnost, zdroj, nebo všechny místnosti a zdroje.
  3. Nastavte datum a čas začátku a konce blokace.
  4. Volitelně přidejte poznámku s důvodem.
  5. Klikněte na Uložit.

Šablony akcí​

Šablony umožňují uložit opakovaně použitelnou konfiguraci akce — název, popis a přidružené skupiny — aby se opakující se akce vytvářely jednotně.

Přidání šablony​

  1. Klikněte na záložku Šablony a poté na Přidat šablonu.
  2. Zadejte název šablony.
  3. Volitelně propojte skupinu, aby byla akce při vytvoření ze šablony automaticky přidružena k této skupině.
  4. Klikněte na Uložit.

Při vytváření nové akce může zaměstnanec zvolit existující šablonu, která předvyplní údaje o akci.

Související články​