Prejsť na hlavný obsah

Miestnosti, zdroje a plánovanie

Miestnosti a zdroje vám umožňujú sledovať rezervovateľné priestory a vybavenie vašej cirkvi. Keď skupina alebo tím chce použiť miestnosť alebo si požičať zdroj na udalosť, môže o to požiadať cez B1. Vy môžete tieto žiadosti schváliť alebo zamietnuť, aby sa predišlo dvojitej rezervácii.

Pred začatím

  • Potrebujete správcovský prístup k sekcii Kalendáre v B1 Admin
  • Nastavte skupiny, ktorých členovia budú odosielať žiadosti o rezerváciu

Otvorenie miestností a zdrojov​

V B1 Admin otvorte ponuku Jump (vyhľadávacie pole v ľavom hornom rohu), rozbaľte Kalendáre a kliknite na Miestnosti a zdroje. Stránka má štyri karty: Miestnosti, Zdroje, Blokovania a Šablóny. Tlačidlo na pridanie v hornej časti stránky sa zmení podľa vybranej karty a pole Nájsť vám umožňuje filtrovať aktuálny zoznam.

Miestnosti​

Miestnosti sú fyzické priestory, ktoré je možné rezervovať spolu s udalosťami v kalendári, napríklad svätyňa, spoločenská sála, trieda a podobne.

Pridanie miestnosti​

  1. Na karte Miestnosti kliknite na Pridať miestnosť v hornej časti stránky.
  2. Zadajte názov miestnosti.
  3. Voliteľne nastavte kapacitu (maximálny počet osôb).
  4. Nastavte schvaľovaciu skupinu. Keď skupina požiada o túto miestnosť, vedúci vybranej skupiny dostanú upozornenie a musia rezerváciu schváliť. Ak schválenie nie je potrebné, nechajte pole prázdne.
  5. Kliknite na Uložiť.

Úprava alebo odstránenie miestnosti​

Kliknite na Upraviť pri ľubovoľnej miestnosti, vykonajte zmeny a kliknite na Uložiť. Pomocou Odstrániť miestnosť natrvalo odstránite.

Zdroje​

Zdroje sú položky, ktoré je možné rezervovať spolu s udalosťou, napríklad audiovizuálne zariadenia, projektory, stoličky, dodávka a podobne.

Pridanie zdroja​

  1. Kliknite na kartu Zdroje a potom na Pridať zdroj.
  2. Zadajte názov a voliteľne popis.
  3. Nastavte schvaľovaciu skupinu, ak musí niekto potvrdzovať výpožičky zdrojov.
  4. Kliknite na Uložiť.

Blokovania​

Blokovania zabraňujú rezervovaniu miestností alebo zdrojov počas určitých časov, napríklad pri rekonštrukciách, vyhradených obdobiach alebo údržbe.

Pridanie blokovania​

  1. Kliknite na kartu Blokovania a potom na Pridať blokovanie.
  2. Vyberte, či chcete blokovať miestnosť, zdroj, alebo všetky miestnosti a zdroje.
  3. Nastavte dátum a čas začiatku a konca blokovania.
  4. Voliteľne pridajte poznámku o dôvode.
  5. Kliknite na Uložiť.

Šablóny udalostí​

Šablóny umožňujú uložiť opakovateľnú konfiguráciu udalosti, teda názov, popis a priradené skupiny, aby sa opakujúce sa udalosti mohli vytvárať jednotne.

Pridanie šablóny​

  1. Kliknite na kartu Šablóny a potom na Pridať šablónu.
  2. Zadajte názov šablóny.
  3. Voliteľne prepojte skupinu, aby sa udalosť pri vytvorení zo šablóny automaticky spojila s touto skupinou.
  4. Kliknite na Uložiť.

Pri vytváraní novej udalosti si zamestnanci môžu vybrať existujúcu šablónu, ktorá predvyplní podrobnosti udalosti.

Súvisiace články​