Prejsť na hlavný obsah

Kalendár dostupnosti

Kalendár dostupnosti vám poskytuje prehľad o všetkých rezerváciách miestností a zdrojov vo vašej cirkvi. Odtiaľto môžete vidieť, čo je naplánované, odhaliť konflikty skôr, než vzniknú, a rezervovať miestnosť alebo zdroj pre ľubovoľnú udalosť priamo.

Predtým, než začnete

  • Nastavte aspoň jednu miestnosť alebo zdroj v sekcii Miestnosti a zdroje
  • Potrebujete prístup na úpravy v sekcii Kalendáre v B1 Admin

Otvorenie kalendára dostupnosti​

V B1 Admin otvorte ponuku Jump (vyhľadávací panel v ľavom hornom rohu), rozbaľte Kalendáre a kliknite na Dostupnosť.

Čítanie kalendára​

Kalendár predvolene zobrazuje aktuálny mesiac. Pohybovať sa dopredu a dozadu môžete pomocou šípok v hornej časti alebo prepínať medzi zobrazením mesiaca, týždňa a dňa.

Každá udalosť je farebne odlíšená podľa stavu rezervácie:

FarbaVýznam
ZelenáSchválené
OranžováČaká na schválenie
SiváZablokované (nie je k dispozícii)

Po najazdení myšou na udalosť sa zobrazí jej názov a miestnosť alebo zdroj, ku ktorému je priradená.

Filtrovanie podľa miestnosti alebo zdroja​

Použite rozbaľovací zoznam Miestnosť / Zdroj v ľavom hornom rohu, ak chcete kalendár zúžiť na jednu miestnosť alebo zdroj. Výberom možnosti Všetky miestnosti a zdroje sa vrátite k úplnému zobrazeniu.

Rezervácia miestnosti alebo zdroja​

  1. Kliknite na tlačidlo Rezervovať v hornej časti stránky.
  2. V dialógovom okne, ktoré sa otvorí, vyplňte podrobnosti udalosti:
    • Názov — názov udalosti
    • Začiatok a Koniec — dátum a čas
    • Viditeľnosť — Verejné alebo Súkromné
    • Miestnosti — vyberte jednu alebo viac miestností, ktoré chcete rezervovať
    • Zdroje — vyberte jeden alebo viac zdrojov, ktoré chcete rezervovať
  3. Voliteľne nastavte časy Príprava a Upratovanie (v minútach). Tieto časy predĺžia rezerváciu na oboch koncoch, takže priestor je vyhradený aj na prípravu a upratovanie, hoci časy začiatku a konca udalosti zostávajú rovnaké.
  4. Ak chcete rezerváciu opakovať, označte Opakovať a nastavte opakovanie:
    • Opakovať každých -- nastavte interval (napríklad každé 2 týždne).
    • Frekvencia -- Denne, Týždenne alebo Mesačne. Pri týždennom opakovaní si môžete vybrať konkrétne dni v týždni; pri mesačnom môžete zvoliť pevný deň v mesiaci alebo relatívny vzor, napríklad „druhý utorok“.
    • Končí -- Nikdy, k určitému dátumu alebo po nastavenom počte opakovaní.
  5. Ak chcete určiť vlastné okno rezervácie (odlišné od začiatku a konca udalosti), zapnite Vlastné okno rezervácie a zadajte časy začiatku a konca okna. Použite to vtedy, keď musí byť miestnosť prístupná aj mimo uvedených hodín udalosti.
  6. Kliknutím na Uložiť odošlete rezerváciu.
informácia

Ak je pre miestnosť alebo zdroj nastavená Schvaľovacia skupina, rezervácia sa zobrazí ako Čaká, kým ju neschváli vedúci tejto skupiny. Postup schvaľovania nájdete v článku Schvaľovanie kalendára.

tip

Kalendár zvýrazní všetky konflikty ešte pred uložením. Ak sa zobrazí upozornenie na konflikt, upravte časy alebo vyberte inú miestnosť.

Súvisiace články​