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Verfügbarkeitskalender

Der Verfügbarkeitskalender gibt Ihnen einen Überblick über alle Raum- und Ressourcenbuchungen in Ihrer Kirche. Von hier aus können Sie sehen, was geplant ist, Konflikte vor deren Auftreten erkennen und direkt einen Raum oder eine Ressource für ein Ereignis buchen.

Bevor Sie beginnen

  • Richten Sie mindestens einen Raum oder eine Ressource im Abschnitt "Räume & Ressourcen" ein
  • Sie benötigen Bearbeitungszugriff auf den Abschnitt "Kalender" in B1 Admin

Verfügbarkeitskalender öffnen​

Öffnen Sie in B1 Admin das Jump-Menü (die Suchleiste oben links), erweitern Sie Kalender, und klicken Sie auf Verfügbarkeit.

Kalender lesen​

Der Kalender zeigt standardmäßig den aktuellen Monat an. Sie können mit den Pfeilen oben vorwärts und rückwärts navigieren oder zwischen Monats-, Wochen- und Tagesansichten wechseln.

Jedes Ereignis ist nach Buchungsstatus farbcodiert:

FarbeBedeutung
GrünGenehmigt
OrangeGenehmigung ausstehend
GrauBlockiert (nicht verfügbar)

Wenn Sie mit der Maus über ein Ereignis fahren, werden der Ereignistitel und der Raum oder die Ressource angezeigt, an die es angebunden ist.

Nach Raum oder Ressource filtern​

Verwenden Sie das Dropdown-Menü Raum / Ressource oben links, um den Kalender auf einen einzelnen Raum oder eine Ressource zu begrenzen. Wählen Sie Alle Räume & Ressourcen aus, um zur vollständigen Ansicht zurückzukehren.

Raum oder Ressource buchen​

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Buchen oben auf der Seite.
  2. Füllen Sie im geöffneten Dialog die Ereignisdetails aus:
    • Titel – der Name des Ereignisses
    • Start- und End-Datum/Uhrzeit
    • Sichtbarkeit – Öffentlich oder Privat
    • Räume – wählen Sie einen oder mehrere Räume zu reservieren
    • Ressourcen – wählen Sie eine oder mehrere Ressourcen zu reservieren
  3. Optional können Sie Setup- und Abbau-Zeiten festlegen (in Minuten). Diese erweitern die Buchung auf beide Seiten, sodass der Raum für Setup und Reinigung reserviert ist, auch wenn die Ereignis-Start/End-Zeiten gleich bleiben.
  4. Um die Buchung zu wiederholen, überprüfen Sie Wiederholt und konfigurieren Sie die Wiederholung:
    • Alle wiederholen – legen Sie das Intervall fest (z.B. alle 2 Wochen).
    • Häufigkeit – Täglich, Wöchentlich oder Monatlich. Wöchentlich ermöglicht es Ihnen, spezifische Wochentage auszuwählen; Monatlich ermöglicht es Ihnen, einen festen Tag des Monats oder ein relatives Muster wie "der zweite Dienstag" zu wählen.
    • Endet – Nie, an einem bestimmten Datum oder nach einer bestimmten Anzahl von Vorkommen.
  5. Um ein benutzerdefiniertes Buchungsfenster zu festzulegen (anders als Ereignis-Start/End), schalten Sie Benutzerdefiniertes Buchungsfenster um und geben Sie die Fenster-Start- und End-Zeiten ein. Verwenden Sie dies, wenn ein Raum außerhalb der aufgelisteten Ereigniszeiten zugänglich sein muss.
  6. Klicken Sie auf Speichern, um die Buchung einzureichen.
Info

Wenn der Raum oder die Ressource eine konfigurierte Genehmigungsgruppe hat, wird die Buchung als Genehmigung ausstehend angezeigt, bis ein Leiter dieser Gruppe sie genehmigt. Siehe Kalender-Genehmigungen für den Genehmigungsworkflow.

Tipp

Der Kalender hebt vor dem Speichern Konflikte hervor. Wenn Sie eine Konfliktwarnung sehen, passen Sie Ihre Zeiten an oder wählen Sie einen anderen Raum.

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