Kalendorius su laisvomis laikais
Kalendorius su laisvomis laikais suteikia jums bendrą vaizdą apie visus kambarių ir išteklių užsakymus jūsų bažnyčioje. Čia galite matyti, kas suplanuota, pastebėti konfliktus dar prieš jiems įvykstant ir tiesiogiai užsakyti kambarį ar išteklių bet kuriam renginiui.
Prieš pradedant
- Sukurkite bent vieną kambarį arba išteklių skiltyje Kambariai ir ištekliai
- Jums reikia redagavimo prieigos prie skilties Kalendoriai B1 Admin programoje
Laisvų laikų kalendoriaus atidarymas
B1 Admin programoje atidarykite Greitojo šuolio meniu (paieškos juostą viršutiniame kairiajame kampe), išskleiskite Kalendoriai ir spustelėkite Laisvi laikai.
Kalendoriaus skaitymas
Kalendoriuje pagal numatytuosius nustatymus rodomas einamasis mėnuo. Galite naršyti į priekį ir atgal viršuje esančiomis rodyklėmis arba perjungti mėnesio, savaitės ir dienos rodinius.
Kiekvienas renginys pažymėtas spalva pagal užsakymo būseną:
| Spalva | Reikšmė |
|---|---|
| Žalia | Patvirtinta |
| Oranžinė | Laukiama patvirtinimo |
| Pilka | Užblokuota (neprieinama) |
Užvedus pelės žymeklį ant renginio, rodomas renginio pavadinimas ir kambarys arba išteklius, su kuriuo jis susietas.
Filtravimas pagal kambarį arba išteklių
Naudokite išskleidžiamąjį sąrašą Kambarys / Išteklius viršuje kairėje, kad kalendorių susiaurintumėte iki vieno kambario arba išteklių. Pasirinkite Visi kambariai ir ištekliai, kad grįžtumėte į visą rodinį.
Kambario arba išteklių užsakymas
- Viršuje puslapio spustelėkite mygtuką Užsakyti.
- Atsidariusiame dialogo lange užpildykite renginio duomenis:
- Pavadinimas — renginio pavadinimas
- Pradžia ir Pabaiga — data ir laikas
- Matomumas — Viešas arba Privatus
- Kambariai — pasirinkite vieną ar kelis kambarius, kuriuos norite rezervuoti
- Ištekliai — pasirinkite vieną ar kelis išteklius, kuriuos norite rezervuoti
- Neprivaloma: nustatykite Paruošimo ir Tvarkymo laiką (minutėmis). Šie laikai pailgina rezervaciją abiejuose galuose, kad erdvė būtų rezervuota paruošimui ir tvarkymui, nors renginio pradžios ir pabaigos laikai lieka tie patys.
- Norėdami pakartoti užsakymą, pažymėkite Kartojasi ir sukonfigūruokite pasikartojimą:
- Kartoti kas — nustatykite intervalą (pavyzdžiui, kas 2 savaites).
- Dažnumas — Kasdien, Kas savaitę arba Kas mėnesį. Pasirinkus Kas savaitę, galima nurodyti konkrečias savaitės dienas; pasirinkus Kas mėnesį, galima nurodyti fiksuotą mėnesio dieną arba santykinį modelį, pavyzdžiui, „antrasis antradienis“.
- Baigiasi — Niekada, konkrečią datą arba po nustatyto pasikartojimų skaičiaus.
- Norėdami nurodyti pasirinktinį rezervacijos langą (skirtingą nuo renginio pradžios ir pabaigos), įjunkite Pasirinktinis rezervacijos langas ir įveskite lango pradžios bei pabaigos laiką. Naudokite tai, kai kambarys turi būti prieinamas už renginio nurodytų valandų ribų.
- Spustelėkite Įrašyti, kad pateiktumėte užsakymą.
Jei kambariui arba ištekliui nustatyta Patvirtinimo grupė, užsakymas bus rodomas kaip Laukiama, kol šios grupės vadovas jį patvirtins. Patvirtinimo eigą žr. Kalendorių patvirtinimai.
Prieš įrašydami kalendorius paryškins visus konfliktus. Jei matote konflikto įspėjimą, pakeiskite laiką arba pasirinkite kitą kambarį.
Susiję straipsniai
- Kambariai, ištekliai ir planavimas — sukurkite rezervuojamas erdves ir įrangą
- Kalendorių patvirtinimai — patvirtinkite arba atmeskite užsakymo prašymus
- Kalendorių kūrimas — tvarkykite renginių kalendorius