Календар доступности
Календар доступности пружа преглед свих резервација соба и ресурса у вашој цркви. Одавде можете видети шта је заказано, уочити сукобе пре него што настану и одмах резервисати собу или ресурс за било који догађај.
Пре почетка
- Подесите најмање једну собу или ресурс у одељку Собе и ресурси
- Потребан вам је приступ за измену одељка Календари у B1 Admin-у
Отварање календара доступности
У B1 Admin-у отворите мени Jump (поље за претрагу у горњем левом углу), проширите Календари и кликните на Доступност.
Читање календара
Календар подразумевано приказује текући месец. Можете се кретати унапред и уназад стрелицама на врху или прећи између приказа по месецу, недељи и дану.
Сваки догађај је обојен према статусу резервације:
| Боја | Значење |
|---|---|
| Зелена | Одобрено |
| Наранџаста | Чека одобрење |
| Сива | Блокирано (није доступно) |
Када задржите миш изнад догађаја, приказују се назив догађаја и соба или ресурс за који је везан.
Филтрирање по соби или ресурсу
Користите падајући мени Соба / ресурс у горњем левом углу да бисте календар сузили на једну собу или ресурс. Изаберите Све собе и ресурси да бисте се вратили на потпун приказ.
Резервисање собе или ресурса
- Кликните на дугме Резервиши на врху странице.
- У дијалогу који се отвори попуните детаље догађаја:
- Наслов — назив догађаја
- Почетак и Крај — датум и време
- Видљивост — Јавно или Приватно
- Собе — изаберите једну или више соба за резервацију
- Ресурси — изаберите један или више ресурса за резервацију
- По жељи подесите време за Припрему и Чишћење (у минутама). Ова времена продужавају резервацију на обе стране, тако да је простор резервисан за припрему и чишћење, иако време почетка и краја догађаја остаје исто.
- Да бисте поновили резервацију, означите Понавља се и подесите понављање:
- Понавља на сваких -- подесите интервал (на пример, сваке 2 недеље).
- Учесталост -- Дневно, Недељно или Месечно. Недељно омогућава избор одређеног дана или дана у недељи; Месечно омогућава избор фиксног дана у месецу или релативног обрасца, попут „други уторак”.
- Завршава се -- Никада, на одређени датум или после одређеног броја понављања.
- Да бисте одредили прилагођени временски прозор за резервацију (различит од времена почетка и краја догађаја), укључите Прилагођени временски прозор за резервацију и унесите време почетка и краја тог прозора. Користите ово када соба мора бити доступна ван наведеног времена догађаја.
- Кликните на Сачувај да бисте послали резервацију.
Ако је за собу или ресурс подешена Група за одобрење, резервација ће се приказивати као На чекању све док лидер те групе не одобри. Погледајте Одобрења календара за ток одобравања.
Календар ће истаћи све сукобе пре чувања. Ако видите упозорење о сукобу, прилагодите време или изаберите другу собу.
Повезани чланци
- Собе, ресурси и заказивање — подешавање простора и опреме за резервисање
- Одобрења календара — одобравање или одбијање захтева за резервацију
- Креирање календара — управљање календарима догађаја