Календар доступності
Календар доступності дає вам загальний огляд усіх бронювань приміщень і ресурсів у вашій церкві. Звідси ви можете бачити, що заплановано, помічати конфлікти до їх виникнення та бронювати приміщення або ресурс для будь-якої події безпосередньо.
Перш ніж почати
- Налаштуйте принаймні одне приміщення або ресурс у розділі Приміщення та ресурси
- Вам потрібен доступ до редагування розділу Календарі в B1 Admin
Відкриття календаря доступності
У B1 Admin відкрийте меню Jump (панель пошуку у верхньому лівому куті), розгорніть Календарі та натисніть Доступність.
Перегляд календаря
Календар за замовчуванням показує поточний місяць. Ви можете переходити вперед і назад стрілками у верхній частині або перемикатися між виглядами: місяць, тиждень і день.
Кожну подію позначено кольором відповідно до статусу бронювання:
| Колір | Значення |
|---|---|
| Зелений | Схвалено |
| Помаранчевий | Очікує схвалення |
| Сірий | Заблоковано (недоступно) |
Наведення курсора на подію показує її назву та приміщення або ресурс, до якого вона прив'язана.
Фільтрування за приміщенням або ресурсом
Скористайтеся випадним списком Приміщення / Ресурс у верхньому лівому куті, щоб звузити календар до одного приміщення або ресурсу. Виберіть Усі приміщення та ресурси, щоб повернутися до повного вигляду.
Бронювання приміщення або ресурсу
- Натисніть кнопку Забронювати у верхній частині сторінки.
- У діалоговому вікні, що відкриється, заповніть дані події:
- Назва — назва події
- Початок і Завершення — дата та час
- Видимість — Публічна або Приватна
- Приміщення — виберіть одне або кілька приміщень для резервування
- Ресурси — виберіть один або кілька ресурсів для резервування
- За бажанням установіть час Підготовки та Прибирання (у хвилинах). Вони додають буфер до бронювання з обох боків, щоб простір був зарезервований для підготовки та прибирання, хоча час початку та завершення події залишається незмінним.
- Щоб повторити бронювання, позначте Повторювати та налаштуйте повторення:
- Повторювати кожні -- установіть інтервал (наприклад, кожні 2 тижні).
- Частота -- Щодня, Щотижня або Щомісяця. Щотижня дозволяє вибрати конкретні дні тижня; Щомісяця дозволяє вибрати фіксований день місяця або відносний шаблон, наприклад «другий вівторок».
- Закінчення -- Ніколи, у конкретну дату або після заданої кількості повторень.
- Щоб указати власне вікно бронювання (відмінне від початку та завершення події), увімкніть Власне вікно бронювання та введіть час початку й завершення вікна. Використовуйте це, коли приміщення має бути доступним поза зазначеними годинами події.
- Натисніть Зберегти, щоб надіслати бронювання.
Якщо для приміщення або ресурсу налаштовано Групу схвалення, бронювання з'явиться зі статусом Очікує, доки лідер цієї групи його не схвалить. Про процес схвалення див. Схвалення календаря.
Календар підсвічує будь-які конфлікти до збереження. Якщо ви бачите попередження про конфлікт, змініть час або виберіть інше приміщення.
Пов'язані статті
- Приміщення, ресурси та планування — налаштування місць для бронювання та обладнання
- Схвалення календаря — схвалення або відхилення запитів на бронювання
- Створення календарів — керування календарями подій