Kalendář dostupnosti
Kalendář dostupnosti vám poskytne přehled o všech rezervacích místností a zdrojů ve vaší církvi. Odtud můžete vidět, co je naplánováno, odhalit kolize dříve, než nastanou, a rovnou zarezervovat místnost nebo zdroj pro libovolnou akci.
Než začnete
- V sekci Místnosti a zdroje nastavte alespoň jednu místnost nebo zdroj
- Potřebujete přístup k úpravám sekce Kalendáře v B1 Admin
Otevření kalendáře dostupnosti
V B1 Admin otevřete rychlou nabídku (vyhledávací pole vlevo nahoře), rozbalte Kalendáře a klikněte na Dostupnost.
Čtení kalendáře
Kalendář ve výchozím nastavení zobrazuje aktuální měsíc. Pomocí šipek nahoře se můžete pohybovat vpřed a vzad, nebo přepínat mezi zobrazením měsíce, týdne a dne.
Každá akce je barevně odlišena podle stavu rezervace:
| Barva | Význam |
|---|---|
| Zelená | Schváleno |
| Oranžová | Čeká na schválení |
| Šedá | Blokováno (nedostupné) |
Po najetí myší na akci se zobrazí její název a místnost nebo zdroj, ke kterému je připojena.
Filtrování podle místnosti nebo zdroje
Pomocí rozbalovací nabídky Místnost / zdroj vlevo nahoře zúžte kalendář na jednu místnost nebo zdroj. Výběrem Všechny místnosti a zdroje se vrátíte k úplnému zobrazení.
Rezervace místnosti nebo zdroje
- Klikněte na tlačítko Rezervovat v horní části stránky.
- V otevřeném dialogovém okně vyplňte údaje o akci:
- Název — název akce
- Začátek a Konec — datum a čas
- Viditelnost — Veřejná nebo Soukromá
- Místnosti — vyberte jednu nebo více místností k rezervaci
- Zdroje — vyberte jeden nebo více zdrojů k rezervaci
- Volitelně nastavte časy Příprava a Úklid (v minutách). Ty rezervaci prodlouží na obou koncích, takže prostor je vyhrazen pro přípravu a úklid, i když časy začátku a konce akce zůstanou stejné.
- Chcete-li rezervaci opakovat, zaškrtněte Opakovat a nastavte opakování:
- Opakovat každých — nastavte interval (například každé 2 týdny).
- Frekvence — Denně, Týdně nebo Měsíčně. Týdně umožňuje vybrat konkrétní den(y) v týdnu; měsíčně můžete vybrat pevný den v měsíci nebo relativní vzor, například „druhé úterý“.
- Konec — Nikdy, k určitému datu, nebo po stanoveném počtu výskytů.
- Chcete-li zadat vlastní časové okno rezervace (odlišné od začátku a konce akce), zapněte Vlastní časové okno rezervace a zadejte časy začátku a konce tohoto okna. Použijte to, když má být místnost přístupná mimo uvedenou dobu konání akce.
- Kliknutím na Uložit rezervaci odešlete.
Pokud má místnost nebo zdroj nastavenou skupinu pro schvalování, rezervace se zobrazí jako Čeká na schválení, dokud ji nevyřídí vedoucí této skupiny. Postup schvalování najdete v článku Schvalování kalendáře.
Kalendář zvýrazní všechny kolize ještě před uložením. Pokud se zobrazí upozornění na kolizi, upravte časy nebo zvolte jinou místnost.
Související články
- Místnosti, zdroje a plánování — nastavení rezervovatelných prostor a vybavení
- Schvalování kalendáře — schvalování nebo zamítání žádostí o rezervaci
- Vytváření kalendářů — správa kalendářů akcí