Razpoložljivostni koledar
Razpoložljivostni koledar vam ponuja pregled vseh rezervacij sob in virov v vaši cerkvi. Tukaj lahko vidite, kaj je načrtovano, pravočasno odkrijete morebitne konflikte in neposredno rezervirate sobo ali vir za poljuben dogodek.
Preden začnete
- V razdelku Sobe in viri nastavite vsaj eno sobo ali vir
- Potrebujete dostop za urejanje razdelka Koledarji v aplikaciji B1 Admin
Odpiranje razpoložljivostnega koledarja
V aplikaciji B1 Admin odprite meni Jump (iskalno polje na vrhu levo), razširite Koledarji in kliknite Razpoložljivost.
Branje koledarja
Koledar privzeto prikazuje tekoči mesec. Med meseci se premikate s puščicama na vrhu ali preklapljate med pogledi za mesec, teden in dan.
Vsak dogodek je obarvan glede na stanje rezervacije:
| Barva | Pomen |
|---|---|
| Zelena | Odobreno |
| Oranžna | Čaka na odobritev |
| Siva | Blokirano (ni na voljo) |
Če se z miško premaknete nad dogodek, se prikažeta naslov dogodka ter soba ali vir, na katerega je vezan.
Filtriranje po sobi ali viru
Za prikaz koledarja samo za eno sobo ali vir uporabite spustni seznam Soba / Vir na vrhu levo. Če želite spet videti celoten pregled, izberite Vse sobe in viri.
Rezervacija sobe ali vira
- Na vrhu strani kliknite gumb Rezerviraj.
- V oknu, ki se odpre, vnesite podrobnosti dogodka:
- Naslov — ime dogodka
- Začetek in Konec — datum in ura
- Vidnost — Javno ali Zasebno
- Sobe — izberite eno ali več sob, ki jih želite rezervirati
- Viri — izberite enega ali več virov, ki jih želite rezervirati
- Po želji nastavite čas Priprave in Razgradnje (v minutah). Ti časi podaljšajo rezervacijo na obeh straneh, tako da je prostor rezerviran tudi za pripravo in čiščenje, čas začetka in konca dogodka pa ostane enak.
- Če želite rezervacijo ponavljati, označite Ponavljanje in nastavite pravila ponavljanja:
- Ponovi vsake -- nastavite interval (na primer vsake 2 tedna).
- Pogostost -- Dnevno, Tedensko ali Mesečno. Pri tedenskem ponavljanju izberete določen dan oz. dneve v tednu; pri mesečnem pa določen dan v mesecu ali relativni vzorec, na primer »drugi torek«.
- Konča se -- Nikoli, na določen datum ali po določenem številu ponovitev.
- Če želite določiti posebno časovno okno rezervacije (drugačno od začetka in konca dogodka), vklopite Posebno časovno okno rezervacije in vnesite začetek in konec okna. To uporabite, kadar mora biti soba dostopna tudi zunaj objavljenega časa dogodka.
- Kliknite Shrani, da oddate rezervacijo.
Če je pri sobi ali viru nastavljena Skupina za odobritev, bo rezervacija prikazana kot Čaka, dokler je ne odobri vodja te skupine. Postopek odobritve je opisan v članku Odobritve koledarja.
Koledar bo pred shranjevanjem označil morebitne konflikte. Če se prikaže opozorilo o konfliktu, prilagodite čas ali izberite drugo sobo.
Sorodni članki
- Sobe, viri in načrtovanje — nastavitev prostorov in opreme, ki jih je mogoče rezervirati
- Odobritve koledarja — odobritev ali zavrnitev zahtevkov za rezervacijo
- Ustvarjanje koledarjev — upravljanje koledarjev dogodkov