Preskoči na glavno vsebino

Prostori, viri in načrtovanje

Prostori in viri vam omogočajo, da spremljate prostore in opremo vaše cerkve, ki jih je mogoče rezervirati. Ko skupina ali ekipa želi uporabiti prostor ali si izposoditi vir za dogodek, lahko to zahteva prek aplikacije B1, vi pa lahko te zahteve odobrite ali zavrnete, da preprečite dvojne rezervacije.

Preden začnete

  • Potrebujete skrbniški dostop do razdelka Koledarji v B1 Admin
  • Nastavite skupine, katerih člani bodo oddajali zahteve za rezervacije

Odpiranje prostorov in virov​

V B1 Admin odprite meni Jump (iskalna vrstica v zgornjem levem kotu), razširite Koledarji in kliknite Prostori in viri. Stran ima štiri zavihke: Prostori, Viri, Blokade in Predloge. Gumb za dodajanje na vrhu strani se spremeni glede na izbrani zavihek, polje Najdi pa vam omogoča filtriranje trenutnega seznama.

Prostori​

Prostori so fizični prostori, ki jih je mogoče rezervirati skupaj s koledarskimi dogodki, na primer svetišče, dvorana za druženje, učilnica itd.

Dodajanje prostora​

  1. Na zavihku Prostori kliknite Dodaj prostor na vrhu strani.
  2. Vnesite ime prostora.
  3. Po želji nastavite zmogljivost (največje število oseb).
  4. Nastavite skupino za odobritev. Ko skupina zahteva ta prostor, so vodje izbrane skupine obveščeni in morajo rezervacijo odobriti. Pustite prazno, če odobritev ni potrebna.
  5. Kliknite Shrani.

Urejanje ali brisanje prostora​

Kliknite Uredi ob poljubnem prostoru, opravite spremembe in kliknite Shrani. S Izbriši prostor trajno odstranite.

Viri​

Viri so predmeti, ki jih je mogoče rezervirati skupaj z dogodkom, na primer avdio-video oprema, projektorji, stoli, kombi itd.

Dodajanje vira​

  1. Kliknite zavihek Viri, nato Dodaj vir.
  2. Vnesite ime in po želji opis.
  3. Nastavite skupino za odobritev, če mora nekdo potrditi izposojo virov.
  4. Kliknite Shrani.

Blokade​

Blokade preprečijo, da bi bili prostori ali viri rezervirani v določenem času, na primer zaradi obnove, rezerviranih obdobij ali vzdrževanja.

Dodajanje blokade​

  1. Kliknite zavihek Blokade, nato Dodaj blokado.
  2. Izberite, ali želite blokirati prostor, vir ali vse prostore in vire.
  3. Nastavite začetni in končni datum ter uro blokade.
  4. Po želji dodajte razlog z opombo.
  5. Kliknite Shrani.

Predloge dogodkov​

Predloge vam omogočajo shranjevanje ponovno uporabne konfiguracije dogodka (naslova, opisa in povezanih skupin), tako da se ponavljajoči dogodki ustvarjajo dosledno.

Dodajanje predloge​

  1. Kliknite zavihek Predloge, nato Dodaj predlogo.
  2. Vnesite ime predloge.
  3. Po želji povežite skupino, da bo dogodek ob ustvarjanju iz predloge samodejno povezan s to skupino.
  4. Kliknite Shrani.

Ko ustvarjate nov dogodek, lahko osebje izbere obstoječo predlogo, da vnaprej izpolni podrobnosti dogodka.

Sorodni članki​