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Salas, Recursos e Agendamento

Salas e Recursos permitem que você rastreie os espaços e equipamentos reserváveis de sua igreja. Quando um grupo ou equipe quer usar uma sala ou emprestar um recurso para um evento, eles podem solicitá-lo através de B1 -- e você pode aprovar ou negar essas solicitações para evitar dupla reserva.

Antes de Começar

  • Você precisa de acesso administrativo à seção de Calendários em B1 Admin
  • Configure grupos cujos membros estarão enviando solicitações de reserva

Abrindo Salas e Recursos​

Em B1 Admin, abra o menu Jump (a barra de pesquisa no canto superior esquerdo), expanda Calendários e clique em Salas e Recursos. A página tem quatro abas: Salas, Recursos, Bloqueios e Modelos. O botão de adicionar no topo da página muda para corresponder à aba selecionada, e uma caixa Buscar permite filtrar a lista atual.

Salas​

Salas são espaços físicos que podem ser reservados junto com eventos de calendário -- um santuário, um salão de comunhão, uma sala de aula, etc.

Adicionando uma Sala​

  1. Na aba Salas, clique em Adicionar Sala no topo da página.
  2. Digite um nome para a sala.
  3. Opcionalmente defina uma capacidade (número máximo de pessoas).
  4. Defina um Grupo de Aprovação -- quando um grupo solicita esta sala, os líderes do grupo escolhido são notificados e devem aprovar a reserva. Deixe em branco se nenhuma aprovação for necessária.
  5. Clique em Salvar.

Editando ou Deletando uma Sala​

Clique em Editar ao lado de qualquer sala, faça suas mudanças e clique em Salvar. Use Deletar para remover uma sala permanentemente.

Recursos​

Recursos são itens que podem ser reservados junto com um evento -- equipamento de AV, projetores, cadeiras, uma van, etc.

Adicionando um Recurso​

  1. Clique na aba Recursos, depois em Adicionar Recurso.
  2. Digite um nome e opcionalmente uma descrição.
  3. Defina um Grupo de Aprovação se alguém precisar aprovar empréstimos de recursos.
  4. Clique em Salvar.

Bloqueios​

Bloqueios impedem que salas ou recursos sejam reservados durante certos períodos -- para reformas, períodos reservados ou manutenção.

Adicionando um Bloqueio​

  1. Clique na aba Bloqueios, depois em Adicionar Bloqueio.
  2. Escolha se deseja bloquear uma Sala, um Recurso ou todas as salas e recursos.
  3. Defina a data/hora de início e término para o bloqueio.
  4. Opcionalmente adicione uma nota de motivo.
  5. Clique em Salvar.

Modelos de Eventos​

Modelos permitem que você salve uma configuração de evento reutilizável -- título, descrição e grupos associados -- para que eventos recorrentes possam ser criados consistentemente.

Adicionando um Modelo​

  1. Clique na aba Modelos, depois em Adicionar Modelo.
  2. Digite um nome para o modelo.
  3. Opcionalmente vinculem um grupo para que o evento seja automaticamente conectado a esse grupo quando criado a partir do modelo.
  4. Clique em Salvar.

Ao criar um novo evento, a equipe pode escolher um modelo existente para pré-preencher os detalhes do evento.

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