Lewati ke konten utama

Ruangan, Sumber Daya & Penjadwalan

Ruangan dan Sumber Daya memungkinkan Anda melacak ruang dan peralatan gereja yang dapat dipesan. Ketika sebuah grup atau tim ingin menggunakan ruangan atau meminjam sumber daya untuk sebuah acara, mereka dapat mengajukannya melalui B1 — dan Anda dapat menyetujui atau menolak permintaan tersebut untuk mencegah pemesanan ganda.

Sebelum Anda Mulai

  • Anda memerlukan akses administratif ke bagian Kalender di B1 Admin
  • Siapkan grup yang anggotanya akan mengirimkan permintaan pemesanan

Membuka Ruangan & Sumber Daya​

Di B1 Admin, buka menu Jump (kotak pencarian di pojok kiri atas), perluas Kalender, lalu klik Ruangan & Sumber Daya. Halaman ini memiliki empat tab: Ruangan, Sumber Daya, Pemblokiran, dan Templat. Tombol tambah di bagian atas halaman akan berubah sesuai tab yang dipilih, dan kotak Cari memungkinkan Anda memfilter daftar yang sedang ditampilkan.

Ruangan​

Ruangan adalah tempat fisik yang dapat dipesan bersama acara kalender — misalnya ruang ibadah, aula persekutuan, ruang kelas, dan sebagainya.

Menambahkan Ruangan​

  1. Pada tab Ruangan, klik Tambah Ruangan di bagian atas halaman.
  2. Masukkan nama untuk ruangan tersebut.
  3. Opsional, atur kapasitas (jumlah maksimum orang).
  4. Atur Grup Persetujuan — ketika sebuah grup meminta ruangan ini, para pemimpin grup yang dipilih akan diberi tahu dan harus menyetujui pemesanan. Biarkan kosong jika tidak memerlukan persetujuan.
  5. Klik Simpan.

Mengedit atau Menghapus Ruangan​

Klik Edit di samping ruangan mana pun, lakukan perubahan, lalu klik Simpan. Gunakan Hapus untuk menghapus ruangan secara permanen.

Sumber Daya​

Sumber daya adalah barang yang dapat dipesan bersama sebuah acara — misalnya peralatan audio visual, proyektor, kursi, atau van.

Menambahkan Sumber Daya​

  1. Klik tab Sumber Daya, lalu Tambah Sumber Daya.
  2. Masukkan nama dan, opsional, deskripsi.
  3. Atur Grup Persetujuan jika seseorang perlu menyetujui peminjaman sumber daya.
  4. Klik Simpan.

Pemblokiran​

Pemblokiran mencegah ruangan atau sumber daya dipesan pada waktu tertentu — misalnya untuk renovasi, periode yang sudah dicadangkan, atau pemeliharaan.

Menambahkan Pemblokiran​

  1. Klik tab Pemblokiran, lalu Tambah Pemblokiran.
  2. Pilih apakah akan memblokir Ruangan, Sumber Daya, atau semua ruangan dan sumber daya.
  3. Atur tanggal dan waktu mulai serta selesai untuk pemblokiran.
  4. Opsional, tambahkan catatan alasan.
  5. Klik Simpan.

Templat Acara​

Templat memungkinkan Anda menyimpan konfigurasi acara yang dapat digunakan kembali — judul, deskripsi, dan grup terkait — sehingga acara yang berulang dapat dibuat secara konsisten.

Menambahkan Templat​

  1. Klik tab Templat, lalu Tambah Templat.
  2. Masukkan nama untuk templat.
  3. Opsional, tautkan sebuah grup agar acara otomatis terhubung dengan grup tersebut saat dibuat dari templat.
  4. Klik Simpan.

Saat membuat acara baru, staf dapat memilih templat yang sudah ada untuk mengisi detail acara terlebih dahulu.

Artikel Terkait​