방, 리소스 및 일정
방과 리소스를 사용하면 교회의 예약 가능한 공간과 장비를 추적할 수 있습니다. 그룹이나 팀이 이벤트에 방을 사용하거나 리소스를 빌리려고 하면 B1을 통해 요청할 수 있습니다 -- 요청을 승인하거나 거부하여 이중 예약을 방지할 수 있습니다.
시작하기 전에
- B1 Admin의 달력 섹션에 대한 관리자 권한이 필요합니다
- 예약 요청을 제출할 회원이 있는 그룹을 설정하세요
방 & 리소스 열기
B1 Admin에서 Jump 메뉴(왼쪽 상단의 검색 표시줄)를 열고 달력을 확장한 후 방 & 리소스를 클릭합니다. 페이지에는 4개의 탭이 있습니다: 방, 리소스, 차단, 템플릿. 페이지 상단의 추가 버튼은 선택한 탭에 맞게 바뀌며, 찾기 상자로 현재 목록을 필터링할 수 있습니다.
방
방은 달력 이벤트와 함께 예약할 수 있는 물리적 공간입니다 -- 성소, 예배 홀, 교실 등.
방 추가하기
- 방 탭에서 페이지 상단의 방 추가를 클릭합니다.
- 방의 이름을 입력합니다.
- 선택 사항으로 용량(최대 인원)을 설정합니다.
- 승인 그룹을 설정합니다 -- 그룹이 이 방을 요청하면 선택된 그룹의 리더가 통지를 받고 예약을 승인해야 합니다. 승인이 필요 없으면 공란으로 두세요.
- 저장을 클릭합니다.
방 편집 또는 삭제하기
방 옆의 편집을 클릭하고 변경 사항을 만든 후 저장을 클릭합니다. 삭제를 사용하여 방을 영구적으로 제거합니다.
리소스
리소스는 이벤트와 함께 예약할 수 있는 항목입니다 -- AV 장비, 프로젝터, 의자, 밴 등.
리소스 추가하기
- 리소스 탭을 클릭한 후 리소스 추가를 클릭합니다.
- 이름과 선택적 설명을 입력합니다.
- 누군가 리소스 대출에 서명해야 하는 경우 승인 그룹을 설정합니다.
- 저장을 클릭합니다.
차단
차단은 특정 시간 동안 방이나 리소스가 예약되지 않도록 방지합니다 -- 개조, 예약된 기간 또는 유지보수.
차단 추가하기
- 차단 탭을 클릭한 후 차단 추가를 클릭합니다.
- 방, 리소스 또는 모든 방과 리소스를 차단할지 선택합니다.
- 차단을 위한 시작 및 종료 날짜/시간을 설정합니다.
- 선택 사항으로 사유 메모를 추가합니다.
- 저장을 클릭합니다.
이벤트 템플릿
템플릿을 사용하면 재사용 가능한 이벤트 구성(제목, 설명 및 관련 그룹)을 저장할 수 있으므로 반복되는 이벤트를 일관되게 생성할 수 있습니다.
템플릿 추가하기
- 템플릿 탭을 클릭한 후 템플릿 추가를 클릭합니다.
- 템플릿의 이름을 입력합니다.
- 선택 사항으로 그룹을 링크하므로 템플릿에서 생성할 때 이벤트가 자동으로 해당 그룹에 연결됩니다.
- 저장을 클릭합니다.
새 이벤트를 생성할 때 직원은 기존 템플릿을 선택하여 이벤트 세부 정보를 미리 채울 수 있습니다.