Odalar, Kaynaklar ve Planlama

Odalar ve Kaynaklar, kilisenizin rezerve edilebilir alanlarını ve ekipmanlarını takip etmenizi sağlar. Bir grup veya ekip bir odayı kullanmak ya da bir etkinlik için bir kaynağı ödünç almak istediğinde, bunu B1 üzerinden talep edebilir. Çifte rezervasyonu önlemek için bu talepleri onaylayabilir ya da reddedebilirsiniz.

Başlamadan Önce

• B1 Admin içindeki Takvimler bölümüne yönetici erişiminiz olmalıdır
• Rezervasyon talebi gönderecek üyelerin bulunduğu gruplar ayarlanmış olmalıdır

Odalar ve Kaynaklar'ı Açma

B1 Admin'de Atlama menüsünü (sol üstteki arama çubuğu) açın, Takvimler'i genişletin ve Odalar ve Kaynaklar'a tıklayın. Sayfada dört sekme bulunur: Odalar, Kaynaklar, Engellemeler ve Şablonlar. Sayfanın üstündeki ekle düğmesi seçili sekmeye göre değişir ve Bul kutusu geçerli listeyi filtrelemenizi sağlar.

Odalar

Odalar, bir takvim etkinliğiyle birlikte rezerve edilebilen fiziksel alanlardır — ibadet salonu, sohbet salonu, sınıf vb.

Oda Ekleme

1. Odalar sekmesinde, sayfanın üstündeki Oda Ekle'ye tıklayın.
2. Oda için bir ad girin.
3. İsteğe bağlı olarak bir kapasite (en fazla kişi sayısı) belirleyin.
4. Bir Onay Grubu seçin — bir grup bu odayı talep ettiğinde, seçilen grubun liderlerine bildirim gönderilir ve rezervasyonu onaylamaları gerekir. Onay gerekmiyorsa boş bırakın.
5. Kaydet'e tıklayın.

Odayı Düzenleme veya Silme

Herhangi bir odanın yanındaki Düzenle'ye tıklayın, değişikliklerinizi yapın ve Kaydet'e tıklayın. Bir odayı kalıcı olarak kaldırmak için Sil'i kullanın.

Kaynaklar

Kaynaklar, bir etkinlikle birlikte rezerve edilebilen öğelerdir — ses ekipmanı, projektörler, sandalyeler, bir minibüs vb.

Kaynak Ekleme

1. Kaynaklar sekmesine tıklayın, ardından Kaynak Ekle'ye tıklayın.
2. Bir ad girin ve isterseniz bir açıklama ekleyin.
3. Kaynak ödünç verilmesi için birinin onayı gerekiyorsa bir Onay Grubu belirleyin.
4. Kaydet'e tıklayın.

Engellemeler

Engellemeler, odaların veya kaynakların belirli zamanlarda rezerve edilmesini önler — tadilat, ayrılmış dönemler veya bakım için kullanılır.

Engelleme Ekleme

1. Engellemeler sekmesine tıklayın, ardından Engelleme Ekle'ye tıklayın.
2. Bir Oda, bir Kaynak ya da tüm oda ve kaynakları engelleyip engellemeyeceğinizi seçin.
3. Engellemenin başlangıç ve bitiş tarih/saatini belirleyin.
4. İsteğe bağlı olarak bir neden notu ekleyin.
5. Kaydet'e tıklayın.

Etkinlik Şablonları

Şablonlar, yeniden kullanılabilir bir etkinlik yapılandırmasını — başlık, açıklama ve ilişkili gruplar — kaydetmenizi sağlar. Böylece tekrarlayan etkinlikler tutarlı biçimde oluşturulabilir.

Şablon Ekleme

1. Şablonlar sekmesine tıklayın, ardından Şablon Ekle'ye tıklayın.
2. Şablon için bir ad girin.
3. İsteğe bağlı olarak bir grup bağlayın; böylece şablondan oluşturulan etkinlik otomatik olarak o gruba bağlanır.
4. Kaydet'e tıklayın.

Yeni bir etkinlik oluştururken personel, etkinlik ayrıntılarını önceden doldurmak için mevcut bir şablonu seçebilir.

İlgili Makaleler

• Müsaitlik Takvimi — tüm rezervasyonları bir bakışta görüntüleyin ve odaları veya kaynakları doğrudan rezerve edin
• Takvim Onayları — oda ve kaynak rezervasyon taleplerini onaylayın veya reddedin
• Takvim Oluşturma — etkinlik takvimlerini ayarlayın
• Grup Oluşturma — oda ve kaynak rezerve edebilecek grupları ayarlayın