الغرف والموارد والجدولة
تتيح لك الغرف والموارد تتبع المساحات والمعدات القابلة للحجز في كنيستك. عندما تريد مجموعة أو فريق استخدام غرفة أو استعارة مورد لحدث ما، يمكنهم طلب ذلك عبر B1 — ويمكنك الموافقة على هذه الطلبات أو رفضها لمنع الحجز المزدوج.
قبل أن تبدأ
- تحتاج إلى صلاحية إدارية لقسم التقويمات في B1 Admin
- أنشئ مجموعات سيقدّم أعضاؤها طلبات الحجز
فتح الغرف والموارد
في B1 Admin، افتح قائمة الانتقال السريع (شريط البحث في أعلى اليسار)، ثم وسّع Calendars، وانقر على Rooms & Resources. تحتوي الصفحة على أربعة تبويبات: Rooms وResources وBlockouts وTemplates. يتغير زر الإضافة في أعلى الصفحة بحسب التبويب المحدد، ويتيح لك مربع Find تصفية القائمة الحالية.
الغرف
الغرف مساحات فعلية يمكن حجزها إلى جانب أحداث التقويم، مثل القاعة الرئيسية وقاعة الشركة والفصل الدراسي وغيرها.
إضافة غرفة
- في تبويب Rooms، انقر على Add Room في أعلى الصفحة.
- أدخل اسم الغرفة.
- يمكنك اختيارياً تحديد السعة (أقصى عدد من الأشخاص).
- حدد Approval Group — عندما تطلب مجموعة هذه الغرفة، يتم إخطار قادة المجموعة المختارة ويجب عليهم الموافقة على الحجز. اتركه فارغاً إذا لم تكن هناك حاجة إلى موافقة.
- انقر على Save.
تعديل غرفة أو حذفها
انقر على Edit بجوار أي غرفة، وأجرِ تعديلاتك، ثم انقر على Save. استخدم Delete لإزالة غرفة بشكل نهائي.
الموارد
الموارد عناصر يمكن حجزها مع الحدث، مثل معدات الصوت والمرئيات وأجهزة العرض والكراسي والشاحنة الصغيرة وغيرها.
إضافة مورد
- انقر على تبويب Resources، ثم على Add Resource.
- أدخل اسماً للمورد، وأضف وصفاً اختيارياً.
- حدد Approval Group إذا كان أحدهم يحتاج إلى الموافقة على إعارة الموارد.
- انقر على Save.
فترات الحجب
تمنع فترات الحجب حجز الغرف أو الموارد خلال أوقات معينة، مثل أعمال التجديد أو الفترات المحجوزة أو الصيانة.
إضافة فترة حجب
- انقر على تبويب Blockouts، ثم على Add Blockout.
- اختر ما إذا كنت تريد حجب غرفة أو مورد أو جميع الغرف والموارد.
- حدد تاريخ ووقت البداية والنهاية لفترة الحجب.
- يمكنك اختيارياً إضافة سبب في ملاحظة.
- انقر على Save.
قوالب الأحداث
تتيح لك القوالب حفظ إعداد حدث قابل لإعادة الاستخدام — العنوان والوصف والمجموعات المرتبطة — حتى يمكن إنشاء الأحداث المتكررة بشكل متسق.
إضافة قالب
- انقر على تبويب Templates، ثم على Add Template.
- أدخل اسماً للقالب.
- يمكنك اختيارياً ربط مجموعة حتى يرتبط الحدث بها تلقائياً عند إنشائه من القالب.
- انقر على Save.
عند إنشاء حدث جديد، يمكن للموظفين اختيار قالب موجود لملء تفاصيل الحدث مسبقاً.
مقالات ذات صلة
- تقويم التوفر — اطلع على جميع الحجوزات في لمحة واحدة، واحجز الغرف أو الموارد مباشرة
- موافقات التقويم — وافق على طلبات حجز الغرف والموارد أو ارفضها
- إنشاء التقويمات — أعدّ تقويمات الأحداث
- إنشاء المجموعات — أعدّ المجموعات التي يمكنها حجز الغرف والموارد