Перейти к основному содержимому

Помещения, ресурсы и расписание

Помещения и ресурсы позволяют вам отслеживать забронируемые пространства и оборудование вашей церкви. Когда группа или команда хочет использовать помещение или взять ресурс для события, они могут запросить это через B1 -- и вы можете одобрить или отклонить эти запросы, чтобы предотвратить двойное бронирование.

Перед началом

  • Вам нужен административный доступ к разделу "Календари" в B1 Admin
  • Установите группы, члены которых будут отправлять запросы на бронирование

Открытие помещений и ресурсов​

В B1 Admin откройте Jump меню (поисковую строку в левом верхнем углу), разверните Календари, и нажмите Помещения и ресурсы. Страница имеет четыре вкладки: Помещения, Ресурсы, Блокировки, и Шаблоны. Кнопка добавления вверху страницы меняется в соответствии с выбранной вкладкой, а поле Find позволяет фильтровать текущий список.

Помещения​

Помещения - это физические пространства, которые могут быть зарезервированы наряду с событиями календаря -- святилище, зал товарищества, классная комната и т.д.

Добавление помещения​

  1. На вкладке Помещения нажмите Добавить помещение вверху страницы.
  2. Введите имя помещения.
  3. Опционально установите вместимость (максимальное количество людей).
  4. Установите группу одобрения -- когда группа запрашивает это помещение, лидеры выбранной группы получают уведомление и должны одобрить бронирование. Оставьте пусто, если одобрение не требуется.
  5. Нажмите Сохранить.

Редактирование или удаление помещения​

Нажмите Edit рядом с любым помещением, сделайте ваши изменения, и нажмите Сохранить. Используйте Удалить, чтобы удалить помещение навсегда.

Ресурсы​

Ресурсы - это предметы, которые могут быть зарезервированы наряду с событием -- оборудование AV, проекторы, стулья, фургон и т.д.

Добавление ресурса​

  1. Нажмите вкладку Ресурсы, затем Добавить ресурс.
  2. Введите имя и опционально описание.
  3. Установите группу одобрения, если кто-то должен одобрить заимствование ресурса.
  4. Нажмите Сохранить.

Блокировки​

Блокировки предотвращают бронирование помещений или ресурсов в определенные времена -- для ремонтов, зарезервированных периодов, или технического обслуживания.

Добавление блокировки​

  1. Нажмите вкладку Блокировки, затем Добавить блокировку.
  2. Выберите, заблокировать ли помещение, ресурс, или все помещения и ресурсы.
  3. Установите начало и конец дату/время для блокировки.
  4. Опционально добавьте примечание причины.
  5. Нажмите Сохранить.

Шаблоны событий​

Шаблоны позволяют вам сохранить повторно используемую конфигурацию события -- название, описание, и связанные группы -- чтобы повторяющиеся события могли быть созданы последовательно.

Добавление шаблона​

  1. Нажмите вкладку Шаблоны, затем Добавить шаблон.
  2. Введите имя для шаблона.
  3. Опционально свяжите группу, чтобы событие было автоматически подключено к этой группе при создании из шаблона.
  4. Нажмите Сохранить.

При создании нового события персонал может выбрать существующий шаблон для заполнения деталей события.

Связанные статьи​