Przejdź do zawartości głównej

Sale, zasoby i planowanie

Sale i zasoby pozwalają śledzić miejsca oraz sprzęt w Twoim kościele, które można zarezerwować. Gdy grupa lub zespół chce skorzystać z sali albo pożyczyć zasób na wydarzenie, może złożyć wniosek w B1. Ty możesz zatwierdzić lub odrzucić takie wnioski, aby zapobiec podwójnym rezerwacjom.

Zanim zaczniesz

  • Potrzebujesz uprawnień administratora do sekcji Kalendarze w B1 Admin
  • Skonfiguruj grupy, których członkowie będą składać wnioski o rezerwację

Otwieranie Sal i zasobów​

W B1 Admin otwórz menu Jump (pasek wyszukiwania w lewym górnym rogu), rozwiń Kalendarze i kliknij Sale i zasoby. Strona ma cztery zakładki: Sale, Zasoby, Blokady i Szablony. Przycisk dodawania u góry strony zmienia się w zależności od wybranej zakładki, a pole Znajdź pozwala filtrować bieżącą listę.

Sale​

Sale to fizyczne przestrzenie, które można zarezerwować razem z wydarzeniami w kalendarzu, na przykład sala główna, sala spotkań, klasa itp.

Dodawanie sali​

  1. Na zakładce Sale kliknij Dodaj salę u góry strony.
  2. Wpisz nazwę sali.
  3. Opcjonalnie ustaw pojemność (maksymalną liczbę osób).
  4. Ustaw Grupę zatwierdzającą. Gdy grupa poprosi o tę salę, liderzy wybranej grupy otrzymają powiadomienie i muszą zatwierdzić rezerwację. Pozostaw pole puste, jeśli zatwierdzenie nie jest potrzebne.
  5. Kliknij Zapisz.

Edycja lub usuwanie sali​

Kliknij Edytuj obok wybranej sali, wprowadź zmiany i kliknij Zapisz. Użyj Usuń, aby trwale usunąć salę.

Zasoby​

Zasoby to przedmioty, które można zarezerwować razem z wydarzeniem, na przykład sprzęt audiowizualny, projektory, krzesła, bus itp.

Dodawanie zasobu​

  1. Kliknij zakładkę Zasoby, a następnie Dodaj zasób.
  2. Wpisz nazwę i opcjonalnie opis.
  3. Ustaw Grupę zatwierdzającą, jeśli ktoś musi zatwierdzać wypożyczenia zasobów.
  4. Kliknij Zapisz.

Blokady​

Blokady uniemożliwiają rezerwowanie sal lub zasobów w określonych godzinach. Stosuje się je przy remontach, zarezerwowanych terminach lub konserwacji.

Dodawanie blokady​

  1. Kliknij zakładkę Blokady, a następnie Dodaj blokadę.
  2. Wybierz, czy blokować Salę, Zasób, czy wszystkie sale i zasoby.
  3. Ustaw datę i godzinę rozpoczęcia oraz zakończenia blokady.
  4. Opcjonalnie dodaj notatkę z powodem.
  5. Kliknij Zapisz.

Szablony wydarzeń​

Szablony pozwalają zapisać wielokrotnego użytku konfigurację wydarzenia, obejmującą tytuł, opis i powiązane grupy. Dzięki temu wydarzenia cykliczne mogą być tworzone w spójny sposób.

Dodawanie szablonu​

  1. Kliknij zakładkę Szablony, a następnie Dodaj szablon.
  2. Wpisz nazwę szablonu.
  3. Opcjonalnie powiąż grupę, aby wydarzenie było automatycznie z nią połączone po utworzeniu z szablonu.
  4. Kliknij Zapisz.

Przy tworzeniu nowego wydarzenia personel może wybrać istniejący szablon, aby wstępnie wypełnić jego szczegóły.

Powiązane artykuły​