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Salas, Recursos y Programación

Las Salas y Recursos te permiten rastrear los espacios y equipos reservables de tu iglesia. Cuando un grupo o equipo desea usar una sala o pedir prestado un recurso para un evento, puede solicitarlo a través de B1 -- y tú puedes aprobar o denegar esas solicitudes para prevenir doble reserva.

Antes de Comenzar

  • Necesitas acceso administrativo a la sección de Calendarios en B1 Admin
  • Configura grupos cuyos miembros enviarán solicitudes de reserva

Abriendo Salas y Recursos​

En B1 Admin, abre el menú Salto (la barra de búsqueda en la parte superior izquierda), expande Calendarios, y haz clic en Salas y Recursos. La página tiene cuatro pestañas: Salas, Recursos, Bloqueos y Plantillas. El botón de agregar en la parte superior de la página cambia según la pestaña seleccionada, y un cuadro Find te permite filtrar la lista actual.

Salas​

Las salas son espacios físicos que pueden ser reservados junto con eventos del calendario -- un santuario, un salón de confraternidad, un aula, etc.

Agregar una Sala​

  1. En la pestaña Salas, haz clic en Agregar Sala en la parte superior de la página.
  2. Ingresa un nombre para la sala.
  3. Opcionalmente establece una capacidad (número máximo de personas).
  4. Establece un Grupo de Aprobación -- cuando un grupo solicita esta sala, los líderes del grupo elegido son notificados y deben aprobar la reserva. Déjalo en blanco si no se necesita aprobación.
  5. Haz clic en Guardar.

Editar o Eliminar una Sala​

Haz clic en Edit junto a cualquier sala, haz tus cambios y haz clic en Guardar. Usa Eliminar para eliminar una sala permanentemente.

Recursos​

Los recursos son elementos que pueden ser reservados junto con un evento -- equipo AV, proyectores, sillas, una camioneta, etc.

Agregar un Recurso​

  1. Haz clic en la pestaña Recursos, luego en Agregar Recurso.
  2. Ingresa un nombre y opcionalmente una descripción.
  3. Establece un Grupo de Aprobación si alguien necesita aprobar préstamos de recursos.
  4. Haz clic en Guardar.

Bloqueos​

Los bloqueos previenen que las salas o recursos sean reservados durante ciertos tiempos -- para renovaciones, períodos reservados o mantenimiento.

Agregar un Bloqueo​

  1. Haz clic en la pestaña Bloqueos, luego en Agregar Bloqueo.
  2. Elige si bloquear una Sala, un Recurso o todas las salas y recursos.
  3. Establece la fecha y hora de inicio y fecha y hora de finalización del bloqueo.
  4. Opcionalmente agrega una nota de razón.
  5. Haz clic en Guardar.

Plantillas de Eventos​

Las plantillas te permiten guardar una configuración de evento reutilizable -- título, descripción y grupos asociados -- para que los eventos recurrentes se creen consistentemente.

Agregar una Plantilla​

  1. Haz clic en la pestaña Plantillas, luego en Agregar Plantilla.
  2. Ingresa un nombre para la plantilla.
  3. Opcionalmente vincula un grupo para que el evento se conecte automáticamente a ese grupo cuando se cree a partir de la plantilla.
  4. Haz clic en Guardar.

Cuando se crea un nuevo evento, el personal puede elegir una plantilla existente para prellenar los detalles del evento.

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