Calendario de Disponibilidad
El Calendario de Disponibilidad le proporciona una vista de pájaro de todas las reservas de salas y recursos en toda su iglesia. Desde aquí puede ver qué está programado, ver conflictos antes de que sucedan, y reservar una sala o recurso para cualquier evento directamente.
Antes de Comenzar
- Configure al menos una sala o recurso en la sección Rooms & Resources
- Necesita acceso de edición a la sección Calendars en B1 Admin
Abriendo el Calendario de Disponibilidad
En B1 Admin, abra el menú Jump (la barra de búsqueda en la esquina superior izquierda), expanda Calendars, y haga clic en Availability.
Leyendo el Calendario
El calendario muestra el mes actual por defecto. Puede navegar hacia adelante y atrás con las flechas en la parte superior, o cambiar entre vistas de mes, semana y día.
Cada evento está codificado por color según el estado de reserva:
| Color | Significado |
|---|---|
| Verde | Aprobado |
| Naranja | Pendiente de aprobación |
| Gris | Bloqueado (no disponible) |
Pasar el mouse sobre un evento muestra el título del evento y la sala o recurso al que está adjunto.
Filtrando por Sala o Recurso
Use el menú desplegable Room / Resource en la esquina superior izquierda para reducir el calendario a una sola sala o recurso. Seleccione All Rooms & Resources para volver a la vista completa.
Reservar una Sala o Recurso
- Haga clic en el botón Book en la parte superior de la página.
- En el diálogo que se abre, complete los detalles del evento:
- Title — el nombre del evento
- Start y End fecha/hora
- Visibility — Public o Private
- Rooms — seleccione una o más salas para reservar
- Resources — seleccione uno o más recursos para reservar
- Opcionalmente configure los tiempos Setup y Teardown (en minutos). Estos rellenan la reserva en ambos lados para que el espacio esté reservado para configuración y limpieza, aunque los tiempos de inicio/fin del evento se mantengan igual.
- Para repetir la reserva, marque Repeats y configure la recurrencia:
- Repeat every -- configure el intervalo (por ejemplo, cada 2 semanas).
- Frequency -- Daily, Weekly, o Monthly. Weekly permite elegir días específicos de la semana; Monthly permite elegir un día fijo del mes o un patrón relativo como "el segundo martes."
- Ends -- Never, en una fecha específica, o después de un número fijo de ocurrencias.
- Para especificar una ventana de reserva personalizada (diferente del inicio/fin del evento), alterne Custom Booking Window e ingrese los tiempos de inicio y fin de la ventana. Use esto cuando una sala necesite ser accesible fuera de las horas indicadas del evento.
- Haga clic en Save para enviar la reserva.
Si la sala o recurso tiene un Approval Group configurado, la reserva aparecerá como Pending hasta que un líder de ese grupo la apruebe. Consulte Aprobaciones de Calendario para el flujo de trabajo de aprobación.
El calendario destacará cualquier conflicto antes de que guarde. Si ve una advertencia de conflicto, ajuste sus tiempos o elija una sala diferente.
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