Mergeți la conținut principal

Calendarul de disponibilitate

Calendarul de disponibilitate vă oferă o imagine de ansamblu asupra tuturor rezervărilor de săli și resurse din biserica dumneavoastră. De aici puteți vedea ce este programat, puteți identifica conflictele înainte ca acestea să apară și puteți rezerva o sală sau o resursă direct pentru orice eveniment.

Înainte de a începe

  • Configurați cel puțin o sală sau resursă în secțiunea Săli și resurse
  • Aveți nevoie de acces de editare la secțiunea Calendare din B1 Admin

Deschiderea calendarului de disponibilitate​

În B1 Admin, deschideți meniul Jump (bara de căutare din partea stângă sus), extindeți Calendare și faceți clic pe Disponibilitate.

Citirea calendarului​

Calendarul afișează implicit luna curentă. Puteți naviga înainte și înapoi cu ajutorul săgeților din partea de sus sau puteți comuta între vizualizările pe lună, săptămână și zi.

Fiecare eveniment este colorat în funcție de starea rezervării:

CuloareSemnificație
VerdeAprobată
PortocaliuÎn așteptarea aprobării
GriBlocată (nedisponibilă)

Dacă treceți cu mouse-ul peste un eveniment, se afișează titlul evenimentului și sala sau resursa asociată.

Filtrarea după sală sau resursă​

Folosiți lista derulantă Sală / Resursă din partea stângă sus pentru a restrânge calendarul la o singură sală sau resursă. Selectați Toate sălile și resursele pentru a reveni la vizualizarea completă.

Rezervarea unei săli sau resurse​

  1. Faceți clic pe butonul Rezervă din partea de sus a paginii.
  2. În fereastra care se deschide, completați detaliile evenimentului:
    • Titlu — numele evenimentului
    • Început și Sfârșit — data și ora
    • Vizibilitate — Publică sau Privată
    • Săli — selectați una sau mai multe săli pentru rezervare
    • Resurse — selectați una sau mai multe resurse pentru rezervare
  3. Opțional, setați orele de Pregătire și Curățenie (în minute). Acestea extind rezervarea la ambele capete, astfel încât spațiul rămâne rezervat pentru pregătire și curățenie, chiar dacă orele de început și de sfârșit ale evenimentului rămân neschimbate.
  4. Pentru a repeta rezervarea, bifați Se repetă și configurați recurența:
    • Repetă la fiecare -- stabiliți intervalul (de exemplu, la fiecare 2 săptămâni).
    • Frecvență -- Zilnic, Săptămânal sau Lunar. Opțiunea Săptămânal vă permite să alegeți una sau mai multe zile din săptămână; opțiunea Lunar vă permite să alegeți o zi fixă a lunii sau un model relativ, cum ar fi „a doua marți”.
    • Se termină -- Niciodată, la o dată specifică sau după un număr stabilit de apariții.
  5. Pentru a specifica o fereastră de rezervare personalizată (diferită de ora de început și de sfârșit a evenimentului), activați Fereastră de rezervare personalizată și introduceți orele de început și de sfârșit ale ferestrei. Folosiți această opțiune atunci când o sală trebuie să fie accesibilă în afara intervalului orar al evenimentului.
  6. Faceți clic pe Salvează pentru a trimite rezervarea.
informație

Dacă sala sau resursa are configurat un Grup de aprobare, rezervarea va apărea ca În așteptare până când un lider al acelui grup o aprobă. Consultați Aprobările din calendar pentru fluxul de aprobare.

sfat

Calendarul va evidenția orice conflict înainte de a salva. Dacă vedeți un avertisment de conflict, ajustați orele sau alegeți o altă sală.

Articole conexe​