Elérhetőségi naptár
Az Elérhetőségi naptár átfogó képet ad az egyházad összes terem- és erőforrás-foglalásáról. Itt láthatod, mi van beütemezve, előre észreveheted az ütközéseket, és bármely eseményhez közvetlenül foglalhatsz termet vagy erőforrást.
Mielőtt elkezdenéd
- Legalább egy termet vagy erőforrást kell beállítanod a Termek és erőforrások szakaszban
- Szerkesztési jogosultságra van szükséged a B1 Admin naptárak szakaszában
Az Elérhetőségi naptár megnyitása
A B1 Adminban nyisd meg a Ugrás menüt (a bal felső sarokban található keresősáv), bontsd ki a Naptárak pontot, majd kattints az Elérhetőség lehetőségre.
A naptár olvasása
A naptár alapértelmezés szerint az aktuális hónapot jeleníti meg. A tetején lévő nyilakkal előre és hátra léphetsz, vagy váltogathatsz a hónap, a hét és a nap nézet között.
Minden eseményt a foglalás állapota szerint színezünk:
| Szín | Jelentés |
|---|---|
| Zöld | Jóváhagyva |
| Narancs | Jóváhagyásra vár |
| Szürke | Lezárva (nem elérhető) |
Ha az eseményre viszed az egérmutatót, megjelenik az esemény címe és a hozzá csatolt terem vagy erőforrás.
Szűrés terem vagy erőforrás szerint
A bal felső sarokban lévő Terem / erőforrás legördülő menüvel leszűkítheted a naptárt egyetlen teremre vagy erőforrásra. Az Összes terem és erőforrás lehetőség kiválasztásával visszatérhetsz a teljes nézethez.
Terem vagy erőforrás foglalása
- Kattints a lap tetején található Foglalás gombra.
- A megnyíló párbeszédablakban töltsd ki az esemény adatait:
- Cím — az esemény neve
- Kezdés és Vége dátuma és időpontja
- Láthatóság — Nyilvános vagy Privát
- Termek — válassz ki egy vagy több termet, amelyet le szeretnél foglalni
- Erőforrások — válassz ki egy vagy több erőforrást, amelyet le szeretnél foglalni
- Opcionálisan megadhatod a Előkészítés és a Takarítás időtartamát (percben). Ezek mindkét oldalon kiterjesztik a foglalást, így a helyiség a berendezésre és a takarításra is fenntartva marad, miközben az esemény kezdési és befejezési ideje változatlan marad.
- Ha az foglalást ismételni szeretnéd, jelöld be az Ismétlődés opciót, és állítsd be az ismétlődést:
- Ismétlés gyakorisága -- add meg az időközt (például 2 hetente).
- Gyakoriság -- Napi, Heti vagy Havi. A heti ismétlésnél konkrét napokat választhatsz a héten belül; a havi ismétlésnél rögzített napot a hónapban, vagy relatív mintát, például „a második kedd”.
- Vége -- Soha, meghatározott dátumon, vagy megadott számú alkalom után.
- Ha egyedi foglalási időablakot szeretnél megadni (az esemény kezdési és befejezési idejétől eltérőt), kapcsold be az Egyedi foglalási időablak opciót, majd add meg az időablak kezdési és befejezési idejét. Ezt akkor használd, ha a helyiséget az esemény feltüntetett időkeretén kívül is el kell érni.
- A foglalás elküldéséhez kattints a Mentés gombra.
Ha a teremhez vagy erőforráshoz Jóváhagyó csoport van beállítva, a foglalás Függőben állapotban jelenik meg, amíg a csoport egyik vezetője jóvá nem hagyja. A jóváhagyási folyamatról lásd: Naptári jóváhagyások.
A naptár mentés előtt kiemeli az esetleges ütközéseket. Ha ütközésre figyelmeztetést látsz, módosítsd az időpontokat, vagy válassz másik termet.
Kapcsolódó cikkek
- Termek, erőforrások és ütemezés — foglalható helyek és felszerelések beállítása
- Naptári jóváhagyások — foglalási kérelmek jóváhagyása vagy elutasítása
- Naptárak létrehozása — eseménynaptárak kezelése