可用性日历
可用性日历让您可以全面了解您的教会中所有房间和资源的预订。从这里您可以看到已安排的内容,在冲突发生之前发现它们,并直接为任何事件预订房间或资源。
在开始之前
- 在房间与资源部分中设置至少一个房间或资源
- 您需要有权编辑 B1 Admin 中的日历部分
打开可用性日历
在 B1 Admin 中,打开Jump 菜单(左上角的搜索栏),展开日历,然后单击可用性。
阅读日历
日历默认显示当前月份。您可以使用顶部的箭头向前和向后导航,或在月、周和日视图之间切换。
每个事件都按预订状态进行颜色编码:
| 颜色 | 含义 |
|---|---|
| 绿色 | 已批准 |
| 橙色 | 待批准 |
| 灰色 | 已阻止(不可用) |
将鼠标悬停在事件上会显示事件标题和附加到其的房间或资源。
按房间或资源过滤
使用页面左上角的房间 / 资源下拉菜单将日历缩小到单个房间或资源。选择所有房间与资源以返回完整视图。
预订房间或资源
- 单击页面顶部的预订按钮。
- 在打开的对话框中,填写事件详细信息:
- 标题 — 事件的名称
- 开始和结束日期/时间
- 可见性 — 公开或私密
- 房间 — 选择一个或多个房间进行预订
- 资源 — 选择一个或多个资源进行预订
- 可选择设置设置和拆卸时间(以分钟为单位)。这些在两端都会填充预订,以便为设置和清理保留空间,即使事件开始/结束时间保持相同。
- 要重复预订,请选中重复并配置重复出现:
- 重复每 -- 设置间隔(例如,每 2 周)。
- 频率 -- 每日、每周或每月。每周让您选择一周的特定日期;每月让您选择一个月的固定日期或相对模式,如"第二个星期二"。
- 结束 -- 从不、特定日期或设定次数后。
- 要指定自定义预订窗口(与事件开始/结束不同),切换自定义预订窗口并输入窗口开始和结束时间。当房间需要在事件的规定时间之外可访问时,请使用此功能。
- 单击保存以提交预订。
信息
如果房间或资源配置了批准小组,预订将显示为待处理,直到该小组的领导者批准。有关批准工作流程,请参阅日历批准。
提示
日历将在您保存之前突出显示任何冲突。如果您看到冲突警告,请调整您的时间或选择不同的房间。