房间、资源和日程
房间和资源让您跟踪教会的可预订空间和设备。当小组或团队想为事件使用房间或借用资源时，他们可以通过B1请求 -- 您可以批准或拒绝这些请求以防止双重预订。
开始之前
- 您需要对B1 Admin中的日历部分拥有管理权限
- 设置小组，其成员将提交预订请求
打开房间和资源
在B1 Admin中，打开Jump菜单（左上角的搜索栏），展开日历，然后点击房间和资源。该页面有四个标签页：房间、资源、停用和模板。页面顶部的添加按钮会根据所选标签页而变化，查找框可用于筛选当前列表。
房间
房间是可以与日历事件一起预留的物理空间 -- 礼拜堂、团契厅、教室等。
添加房间
- 在房间标签页上，点击页面顶部的添加房间。
- 为房间输入名称。
- 可选地设置容量（最大人数）。
- 设置批准小组 -- 当小组请求此房间时，所选小组的领导者会收到通知并必须批准预订。如果不需要批准，留空。
- 点击保存。
编辑或删除房间
点击任何房间旁边的编辑，做出您的更改，然后点击保存。使用删除来永久删除房间。
资源
资源是可以与事件一起预订的项目 -- 音视频设备、投影仪、椅子、货车等。
添加资源
- 点击资源标签页，然后添加资源。
- 输入名称和可选的描述。
- 如果需要有人签字批准资源贷款，设置批准小组。
- 点击保存。
停用
停用防止房间或资源在某些时间被预订 -- 用于翻新、保留期或维护。
添加停用
- 点击停用标签页，然后添加停用。
- 选择是否阻止房间、资源或所有房间和资源。
- 为停用设置开始和结束日期/时间。
- 可选地添加原因备注。
- 点击保存。
事件模板
模板让您保存可重复使用的事件配置 -- 标题、描述和相关小组 -- 这样定期事件可以一致地创建。
添加模板
- 点击模板标签页，然后添加模板。
- 为模板输入名称。
- 可选地链接小组，以便从模板创建事件时自动将事件连接到该小组。
- 点击保存。
在创建新事件时，员工可以选择现有模板来预填事件详情。