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部屋・リソース・スケジュール

部屋とリソースでは、教会内で予約できるスペースや機材を管理できます。グループやチームがイベントで部屋を使いたい場合や、リソースを借りたい場合は、B1 からリクエストを送信できます。承認または却下することで、二重予約を防げます。

始める前に

  • B1 Admin のカレンダーセクションへの管理者アクセスが必要です
  • 予約リクエストを送信するメンバーが含まれるグループを設定しておいてください

部屋・リソース画面を開く​

B1 Admin で、ジャンプメニュー（画面左上の検索バー）を開き、カレンダーを展開して 部屋・リソースをクリックします。この画面には 部屋、リソース、ブロックアウト、テンプレートの4つのタブがあります。画面上部の追加ボタンは選択中のタブに合わせて変わり、検索ボックスで現在の一覧を絞り込めます。

部屋​

部屋とは、カレンダーのイベントと一緒に予約できる物理的なスペースのことです。たとえば礼拝堂、交流ホール、教室などが該当します。

部屋の追加​

  1. 部屋タブで、画面上部の 部屋を追加をクリックします。
  2. 部屋の名前を入力します。
  3. 必要に応じて定員（最大収容人数）を設定します。
  4. 承認グループを設定します。グループがこの部屋をリクエストすると、選択したグループのリーダーに通知が届き、予約の承認が必要になります。承認が不要な場合は空欄のままにしてください。
  5. 保存をクリックします。

部屋の編集・削除​

任意の部屋の横にある編集をクリックし、変更を加えてから保存をクリックします。部屋を完全に削除するには削除を使用します。

リソース​

リソースとは、イベントと一緒に予約できる備品のことです。AV機器、プロジェクター、椅子、バンなどが該当します。

リソースの追加​

  1. リソースタブをクリックし、リソースを追加をクリックします。
  2. 名前を入力し、必要に応じて説明を入力します。
  3. リソースの貸し出しに承認が必要な場合は、承認グループを設定します。
  4. 保存をクリックします。

ブロックアウト​

ブロックアウトを使うと、改修、予約済みの期間、メンテナンスなどの理由で、特定の時間帯に部屋やリソースが予約されないようにできます。

ブロックアウトの追加​

  1. ブロックアウトタブをクリックし、ブロックアウトを追加をクリックします。
  2. 部屋、リソース、またはすべての部屋とリソースのどれをブロックするかを選択します。
  3. ブロックアウトの開始と終了の日付と時刻を設定します。
  4. 必要に応じて理由のメモを追加します。
  5. 保存をクリックします。

イベントテンプレート​

テンプレートを使うと、タイトル、説明、関連グループなど、再利用できるイベントの設定を保存できます。これにより、定期的なイベントを一貫した内容で作成できます。

テンプレートの追加​

  1. テンプレートタブをクリックし、テンプレートを追加をクリックします。
  2. テンプレートの名前を入力します。
  3. 必要に応じてグループをリンクします。こうすると、テンプレートから作成されたイベントが自動的そのグループに関連付けられます。
  4. 保存をクリックします。

新しいイベントを作成するとき、スタッフは既存のテンプレートを選択して、イベントの詳細を事前に入力できます。

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