Mga Kuwarto, Resources at Pag-iiskedyul

Pinapahintulutan ka ng Rooms at Resources na subaybayan ang mga espasyo at kagamitan ng simbahan mo na maaaring i-book. Kapag nais ng isang grupo o team na gumamit ng kuwarto o manghiram ng resource para sa isang event, maaari nila itong hilingin sa pamamagitan ng B1 — at maaari mong aprubahan o tanggihan ang mga kahilingang iyon para maiwasan ang double-booking.

Bago Magsimula

• Kailangan mo ng administratibong access sa seksyong Calendars sa B1 Admin
• I-set up ang mga grupo na ang mga miyembro ay magsusumite ng mga kahilingan sa booking

Pagbubukas ng Rooms & Resources

Sa B1 Admin, buksan ang Jump menu (ang search bar sa kaliwang itaas), palawakin ang Calendars, at i-click ang Rooms & Resources. May apat na tab ang pahina: Rooms, Resources, Blockouts, at Templates. Nagbabago ang add button sa itaas ng pahina ayon sa napiling tab, at may kahon na Find para i-filter ang kasalukuyang listahan.

Mga Kuwarto (Rooms)

Ang mga kuwarto ay mga pisikal na espasyong maaaring i-reserve kasabay ng mga event sa kalendaryo — isang sanctuary, fellowship hall, silid-aralan, atbp.

Pagdaragdag ng Kuwarto

1. Sa tab na Rooms, i-click ang Add Room sa itaas ng pahina.
2. Maglagay ng pangalan para sa kuwarto.
3. Opsyonal na magtakda ng capacity (pinakamaraming bilang ng tao).
4. Magtakda ng Approval Group — kapag humiling ang isang grupo ng kuwartong ito, aabisuhan ang mga lider ng napiling grupo at kailangan nilang aprubahan ang booking. Iwanang blangko kung hindi kailangan ng pag-apruba.
5. I-click ang Save.

Pag-edit o Pagtanggal ng Kuwarto

I-click ang Edit sa tabi ng anumang kuwarto, gawin ang mga pagbabago, at i-click ang Save. Gamitin ang Delete para permanenteng alisin ang kuwarto.

Mga Resource

Ang mga resource ay mga bagay na maaaring i-book kasabay ng isang event — kagamitang AV, mga projector, mga upuan, isang van, atbp.

Pagdaragdag ng Resource

1. I-click ang tab na Resources, tapos Add Resource.
2. Maglagay ng pangalan at opsyonal na paglalarawan.
3. Magtakda ng Approval Group kung kailangang may pumirma sa pagpapahiram ng resource.
4. I-click ang Save.

Mga Blockout

Pinipigilan ng mga blockout ang pag-book ng mga kuwarto o resource sa ilang partikular na oras — para sa renovation, mga nakareserbang panahon, o maintenance.

Pagdaragdag ng Blockout

1. I-click ang tab na Blockouts, tapos Add Blockout.
2. Piliin kung haharangan ang isang Room, isang Resource, o lahat ng kuwarto at resource.
3. Itakda ang simula at katapusan na petsa/oras ng blockout.
4. Opsyonal na magdagdag ng tala ng dahilan.
5. I-click ang Save.

Mga Template ng Event

Pinapahintulutan ka ng mga template na mag-save ng magagamit muling configuration ng event — pamagat, paglalarawan, at mga kaugnay na grupo — para maging pare-pareho ang paggawa ng mga paulit-ulit na event.

Pagdaragdag ng Template

1. I-click ang tab na Templates, tapos Add Template.
2. Maglagay ng pangalan para sa template.
3. Opsyonal na iugnay ang isang grupo para awtomatikong maikonekta ang event sa grupong iyon kapag ginawa mula sa template.
4. I-click ang Save.

Kapag gumagawa ng bagong event, maaaring pumili ang staff ng umiiral na template para mapunan na agad ang mga detalye ng event.

Mga Kaugnay na Artikulo

• Availability Calendar — tingnan ang lahat ng booking sa isang sulyap at direktang mag-book ng mga kuwarto o resource
• Calendar Approvals — aprubahan o tanggihan ang mga kahilingan sa booking ng kuwarto at resource
• Creating Calendars — mag-set up ng mga kalendaryo ng event
• Creating Groups — mag-set up ng mga grupong maaaring mag-book ng mga kuwarto at resource