Ugrás a fő tartalomra

Szobák, erőforrások és ütemezés

A szobák és erőforrások segítségével nyilván tarthatod a gyülekezeted lefoglalható tereit és felszereléseit. Amikor egy csoport vagy csapat szobát szeretne használni, vagy erőforrást kölcsönözne egy eseményhez, ezt kérheti a B1-en keresztül. Ezeket a kéréseket jóváhagyhatod vagy elutasíthatod, így elkerülhető a kettős foglalás.

Előkészületek

  • Szükséged van adminisztrátori hozzáférésre a B1 Admin Naptárak részéhez
  • Hozz létre csoportokat, amelyek tagjai foglalási kérelmeket küldhetnek

A Szobák és erőforrások megnyitása​

A B1 Adminban nyisd meg az Ugrás menüt (a keresősáv a bal felső sarokban), bontsd ki a Naptárak pontot, majd kattints a Szobák és erőforrások elemre. Az oldalon négy lap található: Szobák, Erőforrások, Lezárások és Sablonok. Az oldal tetején lévő hozzáadás gomb a kiválasztott lapnak megfelelően változik, a Keresés mezővel pedig szűrheted az aktuális listát.

Szobák​

A szobák fizikai terek, amelyek naptári eseményekkel együtt foglalhatók, például szentély, közösségi terem, osztályterem stb.

Szoba hozzáadása​

  1. A Szobák lapon kattints a Szoba hozzáadása gombra az oldal tetején.
  2. Add meg a szoba nevét.
  3. Opcionálisan add meg a kapacitást (a befogadható emberek maximális számát).
  4. Állítsd be a Jóváhagyási csoportot. Ha egy csoport kéri ezt a szobát, a kiválasztott csoport vezetői értesítést kapnak, és nekik kell jóváhagyniuk a foglalást. Ha nincs szükség jóváhagyásra, hagyd üresen.
  5. Kattints a Mentés gombra.

Szoba szerkesztése vagy törlése​

Kattints bármelyik szoba melletti Szerkesztés gombra, végezd el a módosításokat, majd kattints a Mentés gombra. A Törlés gombbal véglegesen eltávolíthatod a szobát.

Erőforrások​

Az erőforrások olyan eszközök, amelyek egy eseménnyel együtt foglalhatók, például hangtechnikai berendezés, projektor, székek, kisbusz stb.

Erőforrás hozzáadása​

  1. Kattints az Erőforrások lapra, majd az Erőforrás hozzáadása gombra.
  2. Add meg a nevet, és opcionálisan a leírást.
  3. Ha valakinek jóvá kell hagynia az erőforráskölcsönzéseket, állítsd be a Jóváhagyási csoportot.
  4. Kattints a Mentés gombra.

Lezárások​

A lezárások megakadályozzák, hogy a szobák vagy erőforrások bizonyos időpontokban foglalhatók legyenek, például felújítás, fenntartott időszak vagy karbantartás miatt.

Lezárás hozzáadása​

  1. Kattints a Lezárások lapra, majd a Lezárás hozzáadása gombra.
  2. Válaszd ki, hogy egy szobát, egy erőforrást, vagy az összes szobát és erőforrást szeretnéd-e lezárni.
  3. Állítsd be a lezárás kezdő és záró dátumát és idejét.
  4. Opcionálisan adj hozzá egy okot tartalmazó megjegyzést.
  5. Kattints a Mentés gombra.

Eseménysablonok​

A sablonokkal elmenthetsz egy újrahasználható eseménybeállítást: címet, leírást és a hozzá tartozó csoportokat. Így az ismétlődő események egységesen hozhatók létre.

Sablon hozzáadása​

  1. Kattints a Sablonok lapra, majd a Sablon hozzáadása gombra.
  2. Add meg a sablon nevét.
  3. Opcionálisan kapcsolj hozzá egy csoportot, hogy a sablonból létrehozott esemény automatikusan ahhoz a csoporthoz kapcsolódjon.
  4. Kattints a Mentés gombra.

Új esemény létrehozásakor a munkatársak kiválaszthatnak egy meglévő sablont, hogy az esemény adatai előre kitöltődjenek.

Kapcsolódó cikkek​