Пријавите се на главни садржај

Собе, ресурси и заказивање

Собе и ресурси омогућавају вам да пратите простор и опрему цркве која се може резервисати. Када група или тим жели да користи собу или позајми ресурс за догађај, може то затражити преко B1 — а ви можете одобрити или одбити те захтеве како бисте спречили двоструко заказивање.

Пре почетка

  • Потребан вам је административни приступ одељку Календари у B1 Admin
  • Подесите групе чији чланови ће слати захтеве за резервацију

Отварање соба и ресурса​

У B1 Admin отворите Мени за брзи приступ (поље за претрагу у горњем левом углу), проширите Календари и кликните на Собе и ресурси. Страница има четири картице: Собе, Ресурси, Блокаде и Шаблони. Дугме за додавање на врху странице мења се у складу с изабраном картицом, а поље Пронађи омогућава филтрирање тренутне листе.

Собе​

Собе су физички простори који се могу резервисати уз календарске догађаје — свечана дворана, сала за дружење, учионица итд.

Додавање собе​

  1. На картици Собе кликните на Додај собу на врху странице.
  2. Унесите назив собе.
  3. По жељи подесите капацитет (највећи број особа).
  4. Подесите групу за одобравање — када група затражи ову собу, вође изабране групе добијају обавештење и морају одобрити резервацију. Оставите празно ако одобрење није потребно.
  5. Кликните на Сачувај.

Измена или брисање собе​

Кликните на Измени поред било које собе, направите измене и кликните на Сачувај. Користите Обриши да трајно уклоните собу.

Ресурси​

Ресурси су ствари које се могу резервисати уз догађај — AV опрема, пројектори, столице, комбі итд.

Додавање ресурса​

  1. Кликните на картицу Ресурси, па на Додај ресурс.
  2. Унесите назив и по жељи опис.
  3. Подесите групу за одобравање ако неко треба да одобри позајмицу ресурса.
  4. Кликните на Сачувај.

Блокаде​

Блокаде спречавају заказивање соба или ресурса у одређеним терминима — за реновирања, резервисане периоде или одржавање.

Додавање блокаде​

  1. Кликните на картицу Блокаде, па на Додај блокаду.
  2. Изаберите да ли блокирате собу, ресурс или све собе и ресурсе.
  3. Подесите почетни и крајњи датум и време блокаде.
  4. По жељи додајте разлог.
  5. Кликните на Сачувај.

Шаблони догађаја​

Шаблони вам омогућавају да сачувате конфигурацију догађаја за поновну употребу — наслов, опис и повезане групе — како би периодични догађаји могли да се креирају доследно.

Додавање шаблона​

  1. Кликните на картицу Шаблони, па на Додај шаблон.
  2. Унесите назив шаблона.
  3. По жељи повежите групу како би догађај био аутоматски повезан с том групом када се креира из шаблона.
  4. Кликните на Сачувај.

Када креирају нови догађај, особље може да изабере постојећи шаблон како би унапред попунило детаље догађаја.

Повезани чланци​