Пријавите се на главни садржај

Одобравања календара

Страница Одобравања је место где администратори прегледају и предузимају радње по захтевима за резервацију просторија и ресурса који чекају одобрење, као и по догађајима у календару који морају бити одобрени пре објављивања.

Пре почетка

  • Подесите просторије или ресурсе са групом за одобравање (Approval Group) у одељку Просторије и ресурси
  • Потребна вам је дозвола Администратор календара (Calendars Admin) или дозвола content.edit

Отварање одобравања​

У B1 Admin-у отворите мени за брзи приступ (поље за претрагу у горњем левом углу), проширите Календари и кликните на Одобравања. Овде се приказују захтеви за резервацију и догађаји који чекају преглед.

Захтеви за резервацију​

Када група креира догађај и затражи просторију или ресурс, захтев се појављује у одељку Захтеви за просторије и ресурсе. Сваки ред приказује:

  • Назив догађаја и датум/време
  • Просторију или ресурс који се тражи (са количином за ресурсе с више јединица)
  • Ознаку статуса која показује да ли захтев има конфликте

Индикатори конфликата​

Ако се захтев преклапа са другом резервацијом или блокадом за исту просторију или ресурс, његов статус приказује ознаку Конфликти; задржите показивач на њу да бисте видели детаље. Захтеви без преклапања приказују Нема конфликата. Пажљиво прегледајте захтеве у конфликту пре одобравања било kog од њих.

Одобравање или одбијање​

Кликните на Одобри или Одбиј на било ком захтеву за резервацију (одбијање тражи потврду). Група која је поднела захтев бива обавештена о одлуци. Одобрене резервације се закључавају за ту просторију или ресурс за догађај; одбијене резервације ослобађају термин за друге.

Када кликнете на Одобри, отвара се дијалог Одобри резервацију где можете истовремено објавити догађај у истом кораку:

  1. Означите Објави у јавном календару да догађај учините јавним у календару његове групе. Оставите неозначено да одобрите резервацију без промене видљивости догађаја.
  2. Када је Објави у јавном календару означено, можете по жељи изабрати курирани календар из поља Додај и у календар да догађај додате и у један од ваших курираних календара. Оставите Нема да то прескочите. (Ова опција се појављује само ако имате дозволу content.edit.)
  3. Кликните на Одобри.

Догађаји на чекању​

Ако ваш радни ток у календару захтева одобрење догађаја пре него што постану видљиви јавности, догађаји на чекању се приказују у одељку Захтеви за догађаје. Кликните на Одобри да објавите догађај у календару, или на Одбиј да обавестите подносиоца да су потребне измене.

савет

Подесите групу за одобравање на просторији у Просторије и ресурси да захтевате одобрење за ту просторију. Групе са приступом тада могу да затраже просторију при креирању догађаја, а ти захтеви стижу на ову страницу.

Повезани чланци​