Перейти до основного вмісту

Календарні погодження

Сторінка «Погодження» призначена для адміністраторів, щоб переглядати та обробляти очікувані запити на бронювання кімнат і ресурсів, а також події календаря, які потребують погодження перед публікацією.

Перш ніж почати

  • Налаштуйте кімнати або ресурси з групою погодження у розділі Кімнати та ресурси
  • Вам потрібен дозвіл Calendars Admin або дозвіл content.edit

Відкриття сторінки погоджень​

В B1 Admin відкрийте меню переходу (панель пошуку у верхньому лівому куті), розгорніть Calendars і натисніть Approvals. Тут відображаються очікувані запити на бронювання та події, що чекають на розгляд.

Запити на бронювання​

Коли група створює подію та запитує кімнату або ресурс, запит з'являється в розділі Room & Resource Requests. У кожному рядку показано:

  • Назву події та дату/час
  • Кімнату або ресурс, який запитується (з кількістю для ресурсів із декількома одиницями)
  • Позначку статусу, яка показує, чи є конфлікти в запиті

Індикатори конфліктів​

Якщо запит перетинається з іншим бронюванням або блокуванням для тієї самої кімнати чи ресурсу, його статус містить позначку Conflicts; наведіть на неї курсор, щоб побачити деталі. Запити без перетинів позначені як No conflicts. Уважно перегляньте конфліктні запити, перш ніж погоджувати будь-який з них.

Погодження або відхилення​

Натисніть Approve або Reject для будь-якого запиту на бронювання (відхилення потребує додаткового підтвердження). Група, яка подала запит, отримує сповіщення про рішення. Погоджені бронювання закріплюються за цією кімнатою або ресурсом на час події; відхилені бронювання звільняють час для інших.

Після натискання Approve відкривається діалог Approve booking, де можна одразу опублікувати подію:

  1. Позначте Publish to public calendar, щоб зробити подію публічною в календарі її групи. Якщо залишити позначку порожньою, бронювання буде погоджено без зміни видимості події.
  2. Коли позначено Publish to public calendar, за бажанням можна вибрати кураторський календар у полі Also add to calendar, щоб додати подію також до одного з ваших кураторських календарів. Залиште значення None, щоб пропустити цей крок. (Ця опція з'являється лише за наявності дозволу content.edit.)
  3. Натисніть Approve.

Очікувані події​

Якщо ваш робочий процес календаря вимагає погодження подій перед тим, як вони стануть видимими для публіки, очікувані події з'являються в розділі Event Requests. Натисніть Approve, щоб опублікувати подію в календарі, або Reject, щоб повідомити авторові, що потрібні зміни.

поради

Налаштуйте групу погодження для кімнати в розділі Кімнати та ресурси, щоб вимагати погодження для цієї кімнати. Групи з доступом тоді зможуть запитувати кімнату під час створення подій, і ці запити надходитимуть на цю сторінку.

Пов'язані статті​