Spring til hovedindhold

Kalendergodkendelser

Siden Godkendelser er her, hvor administratorer gennemgår og behandler ventende booking-anmodninger til lokaler og ressourcer samt kalenderbegivenheder, der skal godkendes, før de offentliggøres.

Før du begynder

  • Konfigurer lokaler eller ressourcer med en godkendelsesgruppe under Lokaler og ressourcer
  • Du skal have tilladelsen Kalenderadministrator eller tilladelsen content.edit

Åbn Godkendelser​

I B1 Admin åbnes Hopmenuen (søgefeltet øverst til venstre), udvid Kalendere, og klik på Godkendelser. Ventende booking-anmodninger og begivenheder, der afventer gennemgang, vises her.

Booking-anmodninger​

Når en gruppe opretter en begivenhed og anmoder om et lokale eller en ressource, vises anmodningen i sektionen Lokale- og ressourceanmodninger. Hver række viser:

  • Begivenhedens navn og dato/tidspunkt
  • Det lokale eller den ressource, der anmodes om (med antal for ressourcer med flere enheder)
  • Et statusmærke, der viser, om anmodningen har konflikter

Konfliktindikatorer​

Hvis en anmodning overlapper en anden booking eller spærret periode for det samme lokale eller den samme ressource, vises et Konflikter-mærke; hold musen over det for at se detaljerne. Anmodninger uden overlap viser Ingen konflikter. Gennemgå konfliktende anmodninger grundigt, før du godkender en af dem.

Godkendelse eller afvisning​

Klik på Godkend eller Afvis ved en booking-anmodning (ved afvisning skal du først bekræfte). Den anmodende gruppe får besked om beslutningen. Godkendte bookinger låses til det pågældende lokale eller den ressource for begivenheden; afviste bookinger frigiver tidsrummet, så andre kan bruge det.

Når du klikker på Godkend, åbnes dialogen Godkend booking, så du også kan offentliggøre begivenheden i samme trin:

  1. Markér Publicér i offentlig kalender for at gøre begivenheden offentlig i gruppens kalender. Lad feltet være umarkeret for kun at godkende bookingen uden at ændre begivenhedens synlighed.
  2. Når Publicér i offentlig kalender er markeret, kan du valgfrit vælge en kurateret kalender under Tilføj også til kalender for også at tilføje begivenheden til en af dine kurerede kalendere. Lad feltet stå på Ingen, hvis du vil springe over. (Denne mulighed vises kun, hvis du har tilladelsen content.edit.)
  3. Klik på Godkend.

Ventende begivenheder​

Hvis din kalenderarbejdsgang kræver godkendelse af begivenheder, før de bliver synlige for offentligheden, vises ventende begivenheder i sektionen Begivenhedsanmodninger. Klik på Godkend for at offentliggøre en begivenhed i kalenderen, eller på Afvis for at give indsenderen besked om, at der skal foretages ændringer.

tip

Opsæt en godkendelsesgruppe på et lokale under Lokaler og ressourcer for at kræve godkendelse for dette lokale. Grupper med adgang kan derefter anmode om lokalet, når de opretter begivenheder, og disse anmodninger havner på denne side.

Relaterede artikler​