Pereiti prie pagrindiniam turinį

Kalendoriaus patvirtinimai

Patvirtinimų puslapyje administratoriai peržiūri ir tvarko laukiančius kambarių bei išteklių rezervavimo prašymus, taip pat kalendoriaus renginius, kuriuos prieš paskelbiant reikia patvirtinti.

Prieš pradedant

  • Sukonfigūruokite kambarius arba išteklius su Patvirtinimo grupe skiltyje Kambariai ir ištekliai
  • Jums reikia Kalendorių administratoriaus leidimo arba content.edit leidimo

Patvirtinimų atidarymas​

B1 Admin programoje atidarykite Greitojo peršokimo meniu (paieškos juosta viršuje kairėje), išskleiskite Kalendoriai ir spustelėkite Patvirtinimai. Čia išvardyti laukiantys rezervavimo prašymai ir renginiai, kuriuos reikia peržiūrėti.

Rezervavimo prašymai​

Kai grupė sukuria renginį ir prašo kambario arba išteklių, prašymas rodomas skiltyje Kambarių ir išteklių prašymai. Kiekvienoje eilutėje rodoma:

  • Renginio pavadinimas ir data bei laikas
  • Prašomas kambarys arba išteklius (daugiavienetiems ištekliams – ir kiekis)
  • Būsenos ženklelis, rodantis, ar prašymas turi konfliktų

Konfliktų žymos​

Jei prašymas persidengia su kitu rezervavimu arba blokuote tam pačiam kambariui ar ištekliui, jo būsenoje rodomas ženklelis Konfliktai. Užvedę pelės žymeklį ant jo, pamatysite išsamią informaciją. Prašymai be persidengimų rodo Konfliktų nėra. Prieš patvirtindami bet kurį iš konfliktuojančių prašymų, atidžiai juos peržiūrėkite.

Patvirtinimas arba atmetimas​

Spustelėkite Patvirtinti arba Atmesti bet kuriame rezervavimo prašyme (atmetant pirmiausia paprašoma patvirtinimo). Prašymą pateikusi grupė gauna pranešimą apie sprendimą. Patvirtinti rezervavimai užrakinami tam renginiui skirtam kambariui ar ištekliui; atmesti rezervavimai atlaisvina laiko tarpą kitiems.

Kai spustelite Patvirtinti, atsidaro dialogo langas Patvirtinti rezervavimą, kuriame tuo pačiu veiksmu galite paskelbti ir renginį:

  1. Pažymėkite Skelbti viešame kalendoriuje, kad renginys būtų matomas viešai jo grupės kalendoriuje. Jei žymės nepažymėsite, rezervavimas bus patvirtintas be renginio matomumo pakeitimo.
  2. Kai pažymėta Skelbti viešame kalendoriuje, galite pasirinktinai iš Taip pat pridėti į kalendorių pasirinkti kuratorinį kalendorių, kad renginys būtų pridėtas ir į vieną iš jūsų kuratorinių kalendorių. Jei to nereikia, palikite Nėra. (Ši parinktis rodoma tik tuo atveju, jei turite content.edit leidimą.)
  3. Spustelėkite Patvirtinti.

Laukiantys renginiai​

Jei jūsų kalendoriaus darbo eiga reikalauja, kad renginiai būtų patvirtinti prieš tapdami matomi visuomenei, laukiantys renginiai rodomi skiltyje Renginių prašymai. Spustelėkite Patvirtinti, kad renginys būtų paskelbtas kalendoriuje, arba Atmesti, kad pateikėjas gautų pranešimą, jog reikia pakeitimų.

patarimas

Nustatykite kambariui patvirtinimo grupę skiltyje Kambariai ir ištekliai, kad tam kambariui būtų reikalaujama patvirtinimo. Tada grupės, turinčios prieigą, kurdamos renginius, galės prašyti to kambario, o tokie prašymai pateks į šį puslapį.

Susiję straipsniai​