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Approbations de Calendrier

La page Approbations est l'endroit où les administrateurs examinent et agissent sur les demandes de réservation de salles et de ressources en attente, ainsi que les événements de calendrier qui nécessitent une approbation avant d'être publiés.

Avant de commencer

  • Configurez les salles ou ressources avec un Groupe d'Approbation dans Salles et Ressources
  • Vous avez besoin de la permission Calendars Admin ou de la permission content.edit

Ouverture des Approbations​

Dans B1 Admin, ouvrez le menu Sauter (la barre de recherche en haut à gauche), développez Calendriers, et cliquez sur Approbations. Les demandes de réservation en attente et les événements en attente d'examen sont énumérés ici.

Demandes de Réservation​

Lorsqu'un groupe crée un événement et demande une salle ou une ressource, la demande apparaît dans la section Demandes de salle et de ressource. Chaque ligne affiche :

  • Le nom de l'événement et la date/heure
  • La salle ou la ressource demandée (avec la quantité pour les ressources à plusieurs unités)
  • Un badge d'état indiquant si la demande présente des conflits

Indicateurs de conflit​

Si une demande chevauche une autre réservation ou un blocage pour la même salle ou ressource, son état affiche un badge Conflits ; passez la souris dessus pour voir les détails. Les demandes sans chevauchement affichent Aucun conflit. Examinez attentivement les demandes en conflit avant d'en approuver une.

Approbation ou rejet​

Cliquez sur Approuver ou Rejeter sur n'importe quelle demande de réservation (le rejet demande d'abord une confirmation). Le groupe demandeur est notifié de la décision. Les réservations approuvées sont verrouillées à cette salle ou ressource pour l'événement ; les réservations rejetées libèrent le créneau pour d'autres.

Lorsque vous cliquez sur Approuver, une boîte de dialogue Approuver la réservation s'ouvre pour vous permettre de publier aussi l'événement à la même étape :

  1. Cochez Publier sur le calendrier public pour rendre l'événement public sur le calendrier de son groupe. Laissez la case décochée pour approuver la réservation sans modifier la visibilité de l'événement.
  2. Une fois Publier sur le calendrier public coché, vous pouvez éventuellement choisir un calendrier curé dans Également ajouter au calendrier pour y ajouter l'événement. Laissez Aucun pour ignorer cette étape. (Cette option n'apparaît que si vous avez la permission content.edit.)
  3. Cliquez sur Approuver.

Événements en Attente​

Si votre flux de travail de calendrier nécessite l'approbation des événements avant qu'ils ne deviennent visibles au public, les événements en attente apparaissent dans la section Demandes d'événement. Cliquez sur Approuver pour publier un événement au calendrier, ou sur Rejeter pour notifier le soumetteur que des modifications sont nécessaires.

astuce

Configurez un Groupe d'Approbation sur une salle dans Salles et Ressources pour exiger l'approbation pour cette salle. Les groupes avec accès peuvent ensuite demander la salle lors de la création d'événements, et ces demandes circulent vers cette page.

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