Siirry pääsisällölle

Kalenterin hyväksynnät

Hyväksynnät-sivulla ylläpitäjät tarkastelevat ja käsittelevät odottavat huone- ja resurssivarauspyynnöt sekä kalenteritapahtumat, jotka vaativat hyväksynnän ennen julkaisua.

Ennen aloittamista

  • Määritä huoneille tai resursseille Hyväksyntäryhmä kohdassa Huoneet ja resurssit
  • Tarvitset Calendars Admin -oikeuden tai content.edit-oikeuden

Hyväksyntöjen avaaminen​

Avaa B1 Adminissa Hyppyvalikko (hakupalkki vasemmassa yläkulmassa), laajenna Kalenterit ja napsauta Hyväksynnät. Tässä näkyvät odottavat varauspyynnöt ja tarkastusta odottavat tapahtumat.

Varauspyynnöt​

Kun ryhmä luo tapahtuman ja pyytää huonetta tai resurssia, pyyntö näkyy osiossa Huone- ja resurssipyynnöt. Jokaisella rivillä näkyy:

  • Tapahtuman nimi sekä päivämäärä ja kellonaika
  • Pyydetty huone tai resurssi (monikäyttöisten resurssien kohdalla myös määrä)
  • Tilamerkki, joka kertoo, onko pyynnössä ristiriitoja

Ristiriitojen merkinnät​

Jos pyyntö menee päällekkäin toisen varauksen tai estoajan kanssa samalle huoneelle tai resurssille, pyynnön tilassa näkyy Ristiriitoja-merkki. Vie hiiri merkin päälle nähdäksesi tiedot. Pyynnöt ilman päällekkäisyyksiä näyttävät Ei ristiriitoja. Tarkista ristiriitaiset pyynnöt huolellisesti ennen kummankaan hyväksymistä.

Hyväksyminen tai hylkääminen​

Napsauta minkä tahansa varauspyynnön kohdalla Hyväksy tai Hylkää (hylkäämisessä järjestelmä pyytää ensin vahvistusta). Pyynnön tehnyttä ryhmää ilmoitetaan päätöksestä. Hyväksytyt varaukset lukitaan kyseiseen huoneeseen tai resurssiin tapahtuman ajaksi. Hylätyt varaukset vapauttavat paikan muille.

Kun napsautat Hyväksy, avautuu Hyväksy varaus -ikkuna, jossa voit julkaista tapahtuman samalla kertaa:

  1. Valitse Julkaise julkiselle kalenterille, jos haluat tehdä tapahtumasta julkisen ryhmänsä kalenterissa. Jos jätät valinnan pois, varaus hyväksytään muuttamatta tapahtuman näkyvyyttä.
  2. Kun Julkaise julkiselle kalenterille on valittu, voit halutessasi valita Lisää myös kalenteriin -valikosta kuratoidun kalenterin ja lisätä tapahtuman myös kuratoituun kalenteriin. Jätä arvoksi Ei mitään, jos et halua lisätä. (Tämä vaihtoehto näkyy vain, jos sinulla on content.edit-oikeus.)
  3. Napsauta Hyväksy.

Odottavat tapahtumat​

Jos kalenterisi työnkulkuun kuuluu tapahtumien hyväksyminen ennen kuin ne näkyvät yleisölle, odottavat tapahtumat näkyvät osiossa Tapahtumapyynnöt. Napsauta Hyväksy julkaistaksesi tapahtuman kalenteriin tai Hylkää ilmoittaaksesi lähettäjälle, että muutoksia tarvitaan.

vihje

Jos haluat vaatia hyväksynnän tietylle huoneelle, määritä sille hyväksyntäryhmä kohdassa Huoneet ja resurssit. Oikeudet omaavat ryhmät voivat sitten pyytää huonetta tapahtumia luodessaan, ja nämä pyynnöt siirtyvät tälle sivulle.

Liittyvät artikkelit​