Naar hoofdinhoud gaan

Goedkeuringen in de agenda

Op de pagina Goedkeuringen beoordelen en behandelen beheerders de openstaande aanvragen voor het boeken van ruimtes en middelen, evenals agenda-items die moeten worden goedgekeurd voordat ze worden gepubliceerd.

Voordat je begint

  • Stel ruimtes of middelen in met een Goedkeuringsgroep via Ruimtes & middelen
  • Je hebt de machtiging Calendars Admin of de machtiging content.edit nodig

Goedkeuringen openen​

Open in B1 Admin het Sprongmenu (de zoekbalk linksboven), vouw Calendars uit en klik op Goedkeuringen. Hier staan de openstaande boekingsaanvragen en de gebeurtenissen die op beoordeling wachten.

Boekingsaanvragen​

Wanneer een groep een gebeurtenis aanmaakt en een ruimte of middel aanvraagt, verschijnt de aanvraag in de sectie Aanvragen voor ruimtes en middelen. Elke rij toont:

  • De naam van de gebeurtenis en de datum/tijd
  • De gevraagde ruimte of het gevraagde middel (met het aantal bij middelen met meerdere eenheden)
  • Een statuslabel dat aangeeft of de aanvraag conflicten heeft

Conflicterende aanvragen​

Als een aanvraag overlapt met een andere boeking of blokkade voor dezelfde ruimte of hetzelfde middel, toont de status een Conflicten-label; beweeg de muis erover om de details te zien. Aanvragen zonder overlap tonen Geen conflicten. Controleer conflicterende aanvragen zorgvuldig voordat je een van beide goedkeurt.

Goedkeuren of afwijzen​

Klik op Goedkeuren of Afwijzen bij een boekingsaanvraag (bij afwijzen wordt eerst om bevestiging gevraagd). De aanvragende groep wordt over het besluit geïnformeerd. Goedgekeurde boekingen blijven voor die gebeurtenis gereserveerd voor die ruimte of dat middel; afgewezen boekingen maken het tijdslot weer vrij voor anderen.

Wanneer je op Goedkeuren klikt, opent het dialoogvenster Boeking goedkeuren, zodat je de gebeurtenis in dezelfde stap ook kunt publiceren:

  1. Vink Publiceren in openbare agenda aan om de gebeurtenis openbaar te maken in de agenda van de groep. Laat dit uitgevinkt om de boeking goed te keuren zonder de zichtbaarheid van de gebeurtenis te wijzigen.
  2. Zodra Publiceren in openbare agenda is aangevinkt, kun je optioneel een samengestelde agenda kiezen bij Ook toevoegen aan agenda om de gebeurtenis ook aan een van je samengestelde agenda's toe te voegen. Laat de optie op Geen staan om dit over te slaan. (Deze optie verschijnt alleen als je de machtiging content.edit hebt.)
  3. Klik op Goedkeuren.

Gebeurtenissen in afwachting​

Als je agenda-workflow vereist dat gebeurtenissen worden goedgekeurd voordat ze zichtbaar zijn voor het publiek, verschijnen gebeurtenissen die wachten op goedkeuring in de sectie Aanvragen voor gebeurtenissen. Klik op Goedkeuren om een gebeurtenis in de agenda te publiceren, of op Afwijzen om de indiener te laten weten dat er wijzigingen nodig zijn.

tip

Stel een Goedkeuringsgroep in voor een ruimte via Ruimtes & middelen om goedkeuring voor die ruimte verplicht te maken. Groepen met toegang kunnen de ruimte dan aanvragen bij het aanmaken van gebeurtenissen, en die aanvragen komen op deze pagina terecht.

Gerelateerde artikelen​