Przejdź do zawartości głównej

Zatwierdzanie kalendarza

Strona Zatwierdzenia to miejsce, w którym administratorzy przeglądają oczekujące żądania rezerwacji sal i zasobów oraz wydarzenia kalendarza wymagające zatwierdzenia przed publikacją, i podejmują decyzje w ich sprawie.

Zanim zaczniesz

  • Skonfiguruj sale lub zasoby z grupą zatwierdzającą w sekcji Sale i zasoby
  • Potrzebujesz uprawnienia Administrator kalendarzy lub uprawnienia content.edit

Otwieranie zatwierdzeń​

W B1 Admin otwórz menu Jump (pole wyszukiwania w lewym górnym rogu), rozwiń Kalendarze i kliknij Zatwierdzenia. Tutaj są wyświetlane oczekujące żądania rezerwacji oraz wydarzenia czekające na przegląd.

Żądania rezerwacji​

Gdy grupa tworzy wydarzenie i prosi o salę lub zasób, żądanie pojawia się w sekcji Żądania sal i zasobów. Każdy wiersz pokazuje:

  • Nazwę wydarzenia oraz datę i godzinę
  • Salę lub zasób, o który wnioskowano (wraz z liczbą sztuk w przypadku zasobów wielosztukowych)
  • Znacznik statusu informujący, czy żądanie ma konflikty

Wskaźniki konfliktów​

Jeśli żądanie nakłada się na inną rezerwację lub blokadę tej samej sali bądź zasobu, jego status pokazuje znacznik Konflikty; najedź na niego kursorem, aby zobaczyć szczegóły. Żądania bez nakładania się mają status Brak konfliktów. Przed zatwierdzeniem któregokolwiek z konfliktujących żądań sprawdź je dokładnie.

Zatwierdzanie lub odrzucanie​

Kliknij Zatwierdź lub Odrzuć przy dowolnym żądaniu rezerwacji (odrzucenie wymaga wcześniejszego potwierdzenia). Grupa składająca żądanie zostaje powiadomiona o decyzji. Zatwierdzone rezerwacje blokują daną salę lub zasób na czas wydarzenia; odrzucone rezerwacje zwalniają termin dla innych.

Gdy klikniesz Zatwierdź, otworzy się okno Zatwierdź rezerwację, w którym możesz od razu opublikować wydarzenie:

  1. Zaznacz Opublikuj w kalendarzu publicznym, aby wydarzenie było widoczne w kalendarzu jego grupy. Pozostaw pole niezaznaczone, aby zatwierdzić rezerwację bez zmiany widoczności wydarzenia.
  2. Gdy zaznaczysz Opublikuj w kalendarzu publicznym, możesz opcjonalnie wybrać kalendarz kuratorski z listy Dodaj również do kalendarza, aby dodać wydarzenie także do jednego z kalendarzy kuratorskich. Pozostaw ustawienie Brak, jeśli nie chcesz tego robić. (Ta opcja pojawia się tylko wtedy, gdy masz uprawnienie content.edit).
  3. Kliknij Zatwierdź.

Oczekujące wydarzenia​

Jeśli w Twoim procesie pracy z kalendarzem wydarzenia muszą być zatwierdzone, zanim staną się widoczne dla opinii publicznej, oczekujące wydarzenia pojawiają się w sekcji Żądania wydarzeń. Kliknij Zatwierdź, aby opublikować wydarzenie w kalendarzu, lub Odrzuć, aby powiadomić osobę zgłaszającą, że potrzebne są zmiany.

porada

Ustaw grupę zatwierdzającą dla sali w sekcji Sale i zasoby, aby wymagać zatwierdzenia rezerwacji tej sali. Grupy z dostępem mogą wtedy prosić o salę podczas tworzenia wydarzeń, a takie żądania trafią na tę stronę.

Powiązane artykuły​