Hopp til hovedinnhold

Godkjenninger i kalenderen

På Godkjenninger-siden går administratorer gjennom og behandler ventende bookingforespørsler for rom og ressurser, samt kalenderarrangementer som må godkjennes før de publiseres.

Før du begynner

  • Konfigurer rom eller ressurser med en Godkjenningsgruppe i Rom og ressurser
  • Du trenger tillatelsen Kalenderadministrator eller tillatelsen content.edit

Åpne Godkjenninger​

Åpne Jump-menyen (søkefeltet øverst til venstre) i B1 Admin, utvid Kalendere og klikk på Godkjenninger. Ventende bookingforespørsler og arrangementer som venter på gjennomgang, vises her.

Bookingforespørsler​

Når en gruppe oppretter et arrangement og ber om et rom eller en ressurs, vises forespørselen i delen Forespørsler om rom og ressurser. Hver rad viser:

  • Arrangementets navn og dato/klokkeslett
  • Rommet eller ressursen det bes om (med antall for ressurser med flere enheter)
  • Et statusmerke som viser om forespørselen har konflikter

Konfliktvarsler​

Hvis en forespørsel overlapper med en annen booking eller blokkering for samme rom eller ressurs, vises et merke Konflikter i statusen; hold musepekeren over det for å se detaljene. Forespørsler uten overlapp viser Ingen konflikter. Se nøye gjennom forespørslene som er i konflikt, før du godkjenner noen av dem.

Godkjenne eller avslå​

Klikk på Godkjenn eller Avslå på en bookingforespørsel (avslag må bekreftes først). Gruppen som ba om bookingen, får beskjed om avgjørelsen. Godkjente bookinger låses til rommet eller ressursen for arrangementet, mens avslåtte bookinger frigir tidsrommet for andre.

Når du klikker på Godkjenn, åpnes en dialogboks Godkjenn booking, slik at du også kan publisere arrangementet i samme steg:

  1. Kryss av for Publiser i offentlig kalender for å gjøre arrangementet offentlig i gruppens kalender. La den stå uten avkrysning for å godkjenne bookingen uten å endre arrangementets synlighet.
  2. Når Publiser i offentlig kalender er avkrysset, kan du eventuelt velge en kuratert kalender under Legg også til i kalender for å legge arrangementet til i en av dine kurerte kalendere. La den stå på Ingen for å hoppe over dette. (Dette alternativet vises bare hvis du har tillatelsen content.edit.)
  3. Klikk på Godkjenn.

Ventende arrangementer​

Hvis kalenderrutinen din krever godkjenning før arrangementer blir synlige for offentligheten, vises ventende arrangementer i delen Arrangementsforespørsler. Klikk på Godkjenn for å publisere et arrangement i kalenderen, eller Avslå for å gi innsenderen beskjed om at det må gjøres endringer.

Tips

Sett opp en godkjenningsgruppe på et rom i Rom og ressurser for å kreve godkjenning for det rommet. Grupper med tilgang kan da be om rommet når de oppretter arrangementer, og forespørslene havner på denne siden.

Relaterte artikler​